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MC525659 | Updates to Office File Collaboration Settings on Windows and macOS



MC525659 | Updates to Office File Collaboration Settings on Windows and macOS

Classification stayInformed
Last Updated 03/10/2023 00:46:23
Start Time 03/10/2023 00:45:59
End Time 05/24/2023 07:00:00
Message Content

We have an update to the OneDrive sync app advanced settings for Office file collaboration. 

Previously, two toggles were shown to allow users to opt out of Office file collaboration and decide on how to handle conflicts. After this change, users will no longer see these toggles and will be opted-in by default to avoid sync conflicts.  

  • File collaboration: This setting allows users to collaborate on and sync documents with Microsoft Office. Moving forward, this setting be hidden for users who have it enabled, which is the existing default behavior. If a user previously disabled the setting, they will see the toggle, allowing them to turn it back on.
  • Handling conflicts: This setting manages how sync conflicts are handled. Moving forward, this setting will be enabled by default and hidden. 

[When will this happen] 

Standard Release: We will begin rolling out in late March and expect to complete by mid-April. 

[How this will affect your organization]  

Users will no longer see the Office file collaboration setting unless controlled by admin policy or if they had previously disabled it. 

advanced settings

settings

[What you need to do to prepare] 

No action is required at this time. If you have documentation that describes how to disable the Office file collaboration settings, you will need to update it.  

Machine Translation

Office ファイル コラボレーションの OneDrive 同期アプリの詳細設定が更新されました。 

以前は、ユーザーが Office ファイルのグループ作業からオプトアウトし、競合の処理方法を決定できるように、2 つのトグルが表示されていました。この変更後、ユーザーにはこれらのトグルが表示されなくなり、同期の競合を回避するために既定でオプトインされます。  

  • ファイルのグループ作業: この設定により、ユーザーは Microsoft Office で共同作業を行い、ドキュメントを同期できます。今後、この設定は、既存の既定の動作である、有効になっているユーザーに対して非表示になります。ユーザーが以前に設定を無効にした場合は、トグルが表示され、オンに戻すことができます。
  • 競合の処理: この設定は、同期の競合の処理方法を管理します。今後、この設定はデフォルトで有効になり、非表示になります。 

[これはいつ起こりますか] 

標準リリース: 3 月下旬にロールアウトを開始し、4 月中旬までに完了する予定です。 

[これが組織に与える影響]  

Office ファイルのコラボレーション設定は、管理者ポリシーによって制御されている場合、または以前に無効にしていた場合を除き、表示されなくなります。 

advanced settings

settings

【準備に必要なこと】 

現時点では、アクションは必要ありません。Office ファイルのグループ作業設定を無効にする方法を説明するドキュメントがある場合は、更新する必要があります。