Coming soon to new Microsoft Outlook for Windows and web: We have improved how suggested times are shown when scheduling a meeting. To make it easier for a meeting organizer to find a suitable meeting time based on everyone’s availability, we redesigned the suggestion times tiles to be more intuitive. Suggested times are now accessed from the new Find a time menu. This message applies to new Outlook for Windows and the web.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 396574.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early July 2024 and expect to complete by late July 2024.

[How this will affect your organization:]

Before the rollout: All users were shown suggested times when creating a meeting invite.

After the rollout: When creating a meeting invite, users can select Find a time to see suggested times:

Reviewing the suggested times:

After rollout, this feature will be on by default for supported accounts.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

新しい Microsoft Outlook for Windows および Microsoft Outlook for web に近日公開予定: 会議をスケジュールするときの提案された時間の表示方法を改善しました。会議の開催者が全員の空き時間に基づいて適切な会議時間を見つけやすくするために、提案時間タイルをより直感的に再設計しました。提案された時間には、新しい [時間の検索] メニューからアクセスできるようになりました。このメッセージは、新しい Outlook for Windows と Web に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 396574に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 7 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ロールアウト前: すべてのユーザーに、会議の招待状を作成するときに提案された時間が表示されました。

ロールアウト後: 会議の招待を作成するときに、ユーザーは [ 時間の検索 ] を選択して、提案された時間を表示できます。

推奨される時間を確認します。

ロールアウト後、この機能はサポートされているアカウントでデフォルトでオンになります。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。