The first set of offline capabilities in the new Microsoft Outlook for Windows will be rolling out worldwide in the coming months. Mail, calendar events, and contacts will be saved on the user’s device, so those items can be viewed even when not connected to the internet. Additionally, key actions can be performed on emails, including flag, move, and delete, and new emails can be composed, saved, and sent, so users can stay productive even when not connected to the internet.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 178030.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late June 2024 and expect to be complete by late July 2024.

[How this will affect your organization:]

Before the rollout: New Outlook had no offline capabilities.

After the rollout

Features: Users will have the ability to view mail, calendar events, and contacts in the new Outlook for Windows when not connected to the internet. After a user connects to the internet, actions performed on emails while offline will synchronize back to the server and emails sent while offline will complete sending, moving from the Outbox to Sent Items.

Improved performance: By saving items on the user’s device, the performance of the new Outlook will be improved, because interacting with items saved on the device is faster than interacting with items loaded via a network connection.

Storage impact: Because items are saved on the user’s device, the new Outlook will require more local storage on the user’s device. The storage impact will depend on which folders are saved, how many items are saved, and size of the individual items.

Settings: Users can adjust the folders to save, adjust the number of days of email and calendar events to save, and turn off the feature in new Outlook for Windows > Settings > General > Offline. The feature is enabled by default with these settings:

1. Folders to save: Inbox, Sent Items, Drafts, Archive, Deleted Items, Snoozed, and Favorites (can be changed to exclude Favorites or include recent folders)
2. Days of email to save: 7 days (can be increased up to 180 days)
3. Days of calendar events to save: 30 days (in the past and future) (can be increased up to 180 days)

Features that are not supported when not connected to the internet will display error messages.

Future capabilities: Additional capabilities will be available later in 2024.

Default offline settings in the new Outlook for Windows:

[What you need to do to prepare:]

No action is required to prepare for this rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

If you would like to disable this feature, set the new Exchange PowerShell -OwaMailboxPolicy cmdlet parameter OfflineEnabledWin to False. When disabled, no items will be saved on the user’s device, which also means users will not receive the performance improvements described in this message. Any items saved prior to disabling the feature will be deleted.

To use OfflineEnabledWin, the mailbox account must be the primary account in the new Outlook. To prevent end users from changing the primary account, set the parameter ChangeSettingsAccountEnabled to False.

Note: Another parameter, OfflineEnabledWeb, will be available when offline capabilities for Outlook on the web are rolled out (separate from this rollout, and not yet planned).

Learn more: The -OfflineEnabledWin section in Set-OwaMailboxPolicy (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

新しい Microsoft Outlook for Windows の最初のオフライン機能セットは、今後数か月以内に世界中で展開されます。メール、カレンダーの予定、連絡先はユーザーのデバイスに保存されるため、インターネットに接続していなくてもこれらのアイテムを表示できます。さらに、フラグ、移動、削除などの主要なアクションを電子メールに対して実行したり、新しい電子メールを作成、保存、送信したりできるため、ユーザーはインターネットに接続していないときでも生産性を維持できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID: 178030 に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 6 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ロールアウト前: 新しい Outlook にはオフライン機能がありませんでした。

ロールアウト後

機能: ユーザーは、インターネットに接続していないときに、新しい Outlook for Windows でメール、予定表イベント、および連絡先を表示できます。ユーザーがインターネットに接続すると、オフライン中に電子メールに対して実行されたアクションはサーバーに同期され、オフライン中に送信された電子メールは送信 を完了し、送信トレイ から 送信済みアイテムに移動します。

パフォーマンスの向上: ユーザーのデバイスにアイテムを保存すると、デバイスに保存されたアイテムの操作がネットワーク接続経由で読み込まれたアイテムの操作よりも高速になるため、新しい Outlook のパフォーマンスが向上します。

ストレージへの影響: アイテムはユーザーのデバイスに保存されるため、新しい Outlook ではユーザーのデバイスにより多くのローカル ストレージが必要になります。ストレージへの影響は、保存されるフォルダー、保存されるアイテムの数、および個々のアイテムのサイズによって異なります。

設定: ユーザーは、保存するフォルダーを調整したり、保存するメールや予定表のイベントの日数を調整したり、新しい Outlook for Windows > の [全般] > [オフライン] > 機能をオフにしたりできます。この機能は、次の設定でデフォルトで有効になっています。

1. 保存するフォルダ: 受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、アーカイブ、削除済みアイテム、スヌーズ済み、お気に入り (お気に入りを除外したり、最近使用したフォルダを含めたりするように変更できます)
2. メール保存日数:7日(最大180日まで延長可能)
3. 保存するカレンダーイベントの日数:30日間(過去と未来)(最大180日まで増やすことができます)

インターネットに接続していないときにサポートされない機能は、エラーメッセージを表示します。

今後の機能: 追加機能は 2024 年後半に利用可能になる予定です。

新しい Outlook for Windows の既定のオフライン設定:

[準備に必要なこと:]

このロールアウトを準備するためのアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。

この機能を無効にする場合は、新しい Exchange PowerShell -OwaMailboxPolicy コマンドレット パラメーター OfflineEnabledWin を False に設定します。無効にすると、ユーザーのデバイスにアイテムが保存されなくなり、ユーザーはこのメッセージで説明されているパフォーマンスの向上を受けられなくなります。機能を無効にする前に保存されたアイテムはすべて削除されます。

OfflineEnabledWinを使用するには、メールボックス アカウントが新しい Outlook のプライマリ アカウントである必要があります。エンドユーザーがプライマリアカウントを変更できないようにするには、パラメーターChangeSettingsAccountEnabledを False に設定します。

注: 別のパラメーター 、 は、 OfflineEnabledWebOutlook on the webのオフライン機能がロールアウトされたときに使用可能になります (このロールアウトとは別のもので、まだ計画されていません)。

詳細情報: Set-OwaMailboxPolicy の -OfflineEnabledWin セクション (ExchangePowerShell) |Microsoft Learn (英語)

ロールアウト前に、この投稿を更新し、ドキュメントを改訂します。