Updated June 6, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon: We are rolling out two updates to app sharing in Microsoft Teams meetings.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 389844.

[When this will happen:]

Public Developer Preview: We will begin rolling out mid-April 2024 and expect to complete by mid-April 2024.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out mid-May 2024 and expect to complete by late June 2024 (previously late May).

[How this will affect your organization:]

After the rollout:

1. Meeting participants will be able to share non-collaborative apps as a view-only experience to the meeting stage with one click of the small Share icon (in Screenshot 1) in the app panel. Before this rollout, only collaborative apps (like Microsoft Whiteboard and Mural) had the one-click option programmed by their developers, and non-collaborative apps could be shared only with the large Share icon at the top of the Teams meeting screen (a multi-click experience).
2. App developers will be able to use the updated Teams JavaScript client library SDK – Teams | Microsoft Learn to update their apps so meeting participants can share a specific part of the app (instead of the whole app) in the Teams meeting. This requires less developer investment in comparison to the work needed for fully collaborative apps like Microsoft Whiteboard, Mural, Miro, etc.

Note: the new features in this rollout are not meant to replace the currently existing collaborative experience in Teams Live Share. The new features can be implemented alongside Live Share if desired.

This rollout does not require user education, because the small Share icon and one-click sharing already exists.

Screenshot 1: To share an app, select the small Share icon in the top right corner of the app panel:

Screenshot 2: The presenter view (popped out) of a shared app:

Screenshot 3: Meeting attendee’s view of a shared app:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Please notify your app developers about this change and update any relevant documentation as appropriate.

References

• Teams JavaScript client library SDK – Teams | Microsoft Learn
• Live Share overview – Teams | Microsoft Learn

2024 年 6 月 6 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

近日公開予定: Microsoft Teams 会議でのアプリ共有に関する 2 つの更新プログラムをロールアウトします。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 389844に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック開発者プレビュー: 2024 年 4 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 4 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月下旬 (以前は 5 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ロールアウト後:

1. 会議の参加者は、アプリ パネルの小さな 共有 アイコン (スクリーンショット 1) を 1 回クリックするだけで、非コラボレーション アプリを会議ステージの表示専用エクスペリエンスとして共有できます。このロールアウトの前は、コラボレーション アプリ (Microsoft Whiteboard や Mural など) のみが開発者によってプログラムされたワンクリック オプションを持ち、非コラボレーション アプリは Teams 会議画面の上部にある大きな 共有 アイコンでのみ共有できました (マルチクリック エクスペリエンス)。
2. アプリ開発者は、更新された Teams JavaScript クライアント ライブラリ SDK を使用できるようになります – Teams |Microsoft Learn は、会議の参加者が Teams 会議でアプリの特定の部分 (アプリ全体ではなく) を共有できるように、アプリを更新します。これにより、Microsoft Whiteboard、Mural、Miro などの完全なコラボレーション アプリに必要な作業と比較して、開発者の投資が少なくて済みます。

注: このロールアウトの新機能は、 Teams Live Share の既存のコラボレーション エクスペリエンスを置き換えるものではありません。新機能は、必要に応じて Live Share と共に実装できます。

このロールアウトでは、小さな 共有 アイコンとワンクリック共有がすでに存在するため、ユーザー教育は必要ありません。

スクリーンショット 1: アプリを共有するには、アプリ パネルの右上隅にある小さな [共有 ] アイコンを選択します。

スクリーンショット 2: 共有アプリのプレゼンター ビュー (ポップアウト):

スクリーンショット 3: 共有アプリの会議出席者のビュー:

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてアプリ開発者に通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新してください。

参照

• Teams JavaScript クライアント ライブラリ SDK – Teams |Microsoft Learn
• Live Share の概要 – Teams |Microsoft Learn