Starting in July 2024, customers will see a new setting in the Viva Engage admin center to place individual users on view-only mode. View-only mode removes a user’s edit and create privileges across your Engage tenant.

Network, Engage, and Global admins can add or remove a user from view-only mode. The feature is in the Engage admin center under the Governance and Compliance tab. All admin activity related to adding and removing users from view-only mode in captured in Engage audit events within M365 audit logs.

In view-only mode, users cannot create or edit any content in Engage, including new communities, posts, comments and replies, and reactions. Once in view-only mode, the user will see an information banner in all Engage surfaces (web/browser, Teams and Outlook apps, mobile apps, SharePoint).

Users retain access to all available content in the network and receive notifications and digests. Content from the user remains visible to others in the network.

A user’s view-only status is not shared with anyone else in the network, aside from admins. The feature does not send any notifications to the user; customers own all internal communication around the use of the feature.

Admins can put any user in their network on view-only mode, including guest users. View-only mode applies per user per network. Access to SharePoint sites and files in Engage is not affected by view-only mode.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 395690.

[When will this happen]

General Availability: We will begin rolling out early July 2024 and expect to complete by late August 2024.

[How this will affect your organization:]

Network, Engage, and Global admins can add and remove users to view-only mode. Once in view-only mode, users cannot create or edit any content.

This feature is available to Viva Engage Core and Yammer Enterprise service plans.

[What you need to do to prepare:]

There is no action for admins to enable or opt-in to this feature.

Please review available documentation on Microsoft Support and Microsoft Learn, available publicly after General Availability rollout begins in early July.

• Manage user privileges with view-only mode in Viva Engage (Private Preview) | Microsoft Learn
• Stay connected in Viva Engage view-only mode (Public Preview) – Microsoft Support

Home feed experience while on view-only mode, with the user’s create and edit privileges removed and the information banner at the top of the screen:

Engage admin center experience, showing the list of users in view-only mode and entry points to add or remove users from this status:

2024 年 7 月以降、Viva エンゲージ管理センターに新しい設定が表示され、個々のユーザーを表示専用モードにします。表示専用モードでは、Engage テナント全体でユーザーの編集および作成権限が削除されます。

ネットワーク管理者、エンゲージ管理者、グローバル管理者は、表示専用モードからユーザーを追加または削除できます。この機能は、Engage 管理センターの [ガバナンスとコンプライアンス] タブにあります。M365 監査ログ内の Engage 監査イベントでキャプチャされた表示専用モードからのユーザーの追加と削除に関連するすべての管理者アクティビティ。

表示専用モードでは、ユーザーは Engage で新しいコミュニティ、投稿、コメントと返信、リアクションなどのコンテンツを作成または編集できません。表示専用モードになると、すべての Engage サーフェス (Web/ブラウザー、Teams および Outlook アプリ、モバイル アプリ、SharePoint) に情報バナーが表示されます。

ユーザーは、ネットワークで利用可能なすべてのコンテンツへのアクセスを保持し、通知とダイジェストを受信します。ユーザーからのコンテンツは、ネットワーク内の他のユーザーに表示されたままになります。

ユーザーの閲覧専用ステータスは、管理者以外のネットワーク内の誰とも共有されません。この機能は、ユーザーに通知を送信しません。お客様は、機能の使用に関するすべての内部コミュニケーションを所有します。

管理者は、ゲスト ユーザーを含め、ネットワーク内のすべてのユーザーを表示専用モードにすることができます。表示専用モードは、ネットワークごとのユーザーごとに適用されます。Engage での SharePoint サイトおよびファイルへのアクセスは、表示専用モードの影響を受けません。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 395690 に関連付けられています。

[いつになるか]

一般提供: 2024 年 7 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ネットワーク管理者、エンゲージ管理者、グローバル管理者は、表示専用モードにユーザーを追加および削除できます。表示専用モードになると、ユーザーはコンテンツを作成または編集できなくなります。

この機能は、Viva Engage Core および Yammer Enterprise サービス プランで使用できます。

[準備に必要なこと:]

管理者がこの機能を有効またはオプトインするためのアクションはありません。

7 月上旬の一般提供開始後に一般公開されている Microsoft サポートと Microsoft Learn で利用可能なドキュメントを確認してください。

• Viva エンゲージ (プライベート プレビュー) で表示専用モードでユーザー特権を管理する |Microsoft Learn
• Viva Engage 表示専用モードで接続を維持する (パブリック プレビュー) – Microsoft サポート

表示専用モードでのホームフィードのエクスペリエンス(ユーザーの作成権限と編集権限が削除され、画面上部に情報バナーが表示される場合):

管理センター エクスペリエンスに関与し、表示専用モードのユーザーの一覧と、この状態からユーザーを追加または削除するためのエントリ ポイントを表示します。