We are introducing small changes to the calendar event’s right-click context menu in new Outlook for Windows and web, making it easier for users to respond to meeting invitations from the Calendar surface. All RSVP options (Yes/No/Maybe) will now be on the first level of the menu instead of hidden under an RSVP menu option. Also, users will now also be able to choose between responding to all events in the series or just the current instance. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 394680

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early June 2024 and expect to complete by mid-June 2024.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out early July 2024 and expect to complete by mid-July 2024.

[How this will affect your organization:]

All users will be affected. There is no user or tenant setting to control this change. These changes will also make the context menu more accessible.

Below is a demonstration of this change.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

新しい Outlook for Windows と Outlook for webでは、予定表イベントの右クリック コンテキスト メニューに小さな変更が加えられ、ユーザーが予定表画面から会議出席依頼に簡単に返信できるようになりました。すべての出欠確認オプション(はい/いいえ/見込みあり)は、出欠確認メニューオプションの下に隠されるのではなく、メニューの最初のレベルに表示されます。また、ユーザーは、一連のすべてのイベントに応答するか、現在のインスタンスのみに応答するかを選択できるようになりました。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 394680 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 6 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 7 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

すべてのユーザーが影響を受けます。この変更を制御するユーザーまたはテナントの設定はありません。これらの変更により、コンテキストメニューもよりアクセスしやすくなります。

以下は、この変更のデモンストレーションです。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。