Updated June 14, 2024: We have updated the entire message to provide additional information. Please review the message and thank you for your feedback.

We are beginning the process to standardize all transcript storage to OneDrive, starting with the storage of transcripts for meetings that only have transcription enabled. Previously, meetings with only transcription enabled saved the transcript file to the meeting organizer’s Exchange Online, while meetings with both recording and transcription enabled saved two transcript copies―one that is coupled with the recording saved to OneDrive and another transcript copy saved to the meeting organizer’s Exchange Online. 

Now with this feature, meetings that have only transcription enabled will also save two copies (one in OneDrive and one in Exchange Online), but all meeting transcript entry points in Teams app will point to the OneDrive copy only, no entry points for meeting transcripts will source from the Exchange Online copy. At the same time, meeting transcripts will stop saving in Exchange Online altogether and all transcript storage will be standardized on OneDrive only. 

The rollout of this feature also improves both the experience of meeting organizers to manually delete the transcript, as well as the ability for IT administrators to apply retention policies to the transcripts from meetings that only had transcription enabled. 

A summary of the deletion experience for meeting transcripts is captured in the following table: 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 365720

[When this will happen:]

Targeted release: We will begin rolling out mid-June 2024 (previously mid-May) and expect to complete by early July 2024 (previously late May).

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, and DoD): We will begin rolling out mid-July 2024 (previously late May) and expect to complete by early September 2024 (previously mid-August).

[How this will affect your organization:]

There is no change to the end user experience for viewing and downloading Teams meeting transcripts. The only change for meeting organizers and co-organizers is for any meetings that are held after this feature rolls out, they can delete all copies of the meeting transcript directly from the Teams app, instead of having to manually delete all copies of the transcript from two places (Teams app and Stream). For IT administrators, they can start applying retention policies for the copy of the transcript saved in OneDrive, including scenarios where a meeting only had transcription enabled. This retention policy won’t affect the copies saved in Exchange Online, to bulk delete transcript files saved in Exchange Online―please refer to this documentation.

We will also update the default transcript permissions. After the rollout, when the new policy is not applied, only meeting organizers and co-organizers will have permission to download or delete the transcript file, and meeting participants can only view the transcript in Teams or Microsoft Stream. Regardless of whether the new policy is applied, the meeting organizer will be able to select in Stream the participants who are restricted from downloading, viewing, and editing the transcript in Stream.

[What you need to do to prepare:]

There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2024 年 6 月 14 日更新: 追加情螭蛱峁─工毪郡幛恕幞氓哗`ジ全体を更新しました。メッセ`ジを_Jし、フィ`ドバックをお寄せください。

文字起こしのみが有郡摔胜盲皮い牖嶙hのh事hの保存から始めて、すべての文字起こしストレ`ジを OneDrive に驶工毳抓恁互工蜷_始しています。以前は、文字起こしのみが有郡驶嶙hでは、会hの_催者のExchange Onlineに文字起こしファイルが保存されていましたが、hと文字起こしのI方が有郡摔胜盲皮い牖嶙hでは、OneDrive に保存されたhとY合された 1 つのh事hのコピ`と、会hの_催者のExchange Onlineに保存されたeのh事hのコピ`の 2 つの文字起こしコピ`が保存されていました。 

このC能を使用すると、文字起こしのみが有郡摔胜盲皮い牖嶙hにも 2 つのコピ` (OneDrive に 1 つ、Exchange Online に 1 つ) が保存されますが、Teams アプリのすべての会hのh事hエントリ ポイントは OneDrive のコピ`のみを指し、会hのh事hのエントリ ポイントはExchange Onlineコピ`からソ`スになりません。 同rに、 会hのh事hはExchange Onlineでの保存を完全に停止し、すべてのh事hストレ`ジはOneDriveでのみ驶丹欷蓼埂 

このC能のロ`ルアウトにより、会hの_催者がh事hを手婴窍鞒工毳ē攻讠辚ē螗工取IT 管理者が文字起こしのみが有郡摔胜盲皮い牖嶙hのh事hにアイテム保持ポリシ`をm用するC能のI方が向上します。 

会hのh事hの削除エクスペリエンスの概要を次の表に示します。 

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 365720 にvB付けられています

[これがいつ起こるか:]

象リリ`ス: 2024 年 6 月中旬 (以前は 5 月中旬) にロ`ルアウトを_始し、2024 年 7 月上旬 (以前は 5 月下旬) までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 7 月中旬 (以前は 5 月下旬) にロ`ルアウトを_始し、2024 年 9 月上旬 (以前は 8 月中旬) までに完了する予定です。

[これがMに及ぼす影:]

Teams 会hのh事hを表示およびダウンロ`ドするためのエンド ユ`ザ` エクスペリエンスに涓悉辘蓼护蟆；嶙hの_催者と共同_催者の唯一の涓悚稀长C能のロ`ルアウト後に_催される会hの龊稀2 つの鏊 (Teams アプリと Stream) からh事hのすべてのコピ`を手婴窍鞒工氪铯辘恕Teams アプリから直接会hのh事hのすべてのコピ`を削除できることです。IT 管理者は、会hで文字起こしのみが有郡摔胜盲皮い骏伐圣辚蚝帷OneDrive に保存された文字起こしのコピ`にアイテム保持ポリシ`のm用を_始できます。このアイテム保持ポリシ`は、Exchange Onlineに保存されたコピ`には影しませんが、Exchange Onlineに保存されたトランスクリプト ファイルを一括削除するには、この ドキュメントを参照してください。

また、既定のトランスクリプトのアクセスS可も更新します。ロ`ルアウト後、新しいポリシ`がm用されない龊稀⒒嶙hの_催者と共同_催者のみがh事hファイルをダウンロ`ドまたは削除するアクセスS可を持ち、会hの参加者は Teams または Microsoft Stream でのみh事hを表示できます。新しいポリシ`がm用されているかどうかにvSなく、会hの_催者は、Stream でのトランスクリプトのダウンロ`ド、表示、葡蓼丹欷皮い氩渭诱撙 Stream でxkできます。

[浃吮匾胜长:]

この涓浃à毪郡幛吮匾圣伐绁螭悉辘蓼护蟆￥长涓摔膜い匹姗`ザ`に通知し、必要にじてvBドキュメントを更新することをお幛幛筏蓼埂