Updated June 21, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon: Microsoft Teams meeting organizers of recurring meetings will be prompted in the chat to create a Microsoft Loop workspace after their meetings end. The Loop workspace helps gather shared meeting content into a central, durable Loop workspace to enable ongoing collaboration over time. As a recurring meeting series continues, additional content shared in the meeting chat will be added automatically to the initial Loop workspace.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-May 2024 and expect to complete by mid-May 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-May 2024 and complete by late June 2024 (previously early June).

[How this will affect your organization:]

After rollout, it will be easy for meeting organizers to create Loop workspaces for their meeting members and pull in shared content in the chat such as meeting recordings, Microsoft 365 content (Word, Excel, PowerPoint, Whiteboards, and so on), Loop meeting notes, Loop pages, and other shared content. We will support additional content types over time.

After the meeting ends, organizers will be shown a prompt to create a Loop workspace, will be able to review and confirm workspace members as well as the shared content. After confirmation, a Loop workspace will be created, invites will be sent to the meeting members, and the shared content will be linked in a Loop workspace. As the group shares more content in a meeting series Teams chat over weeks or months, the new content will be added automatically to the workspace. Workspace members can also add other content to the workspace and can reconfigure the order of content in the left navigation pane of the Loop app.

For this initial rollout, this feature will be enabled for meeting series with 3-50 invitees. Later, we will release support for greater than 50 invitees and for Modern Groups.

After a meeting, the meeting organizer can select the prompt in the meeting chat to create a Microsoft Loop workspace:

Naming and sharing the Loop workspace:

The meeting organizer can review a list of files shared in the meeting series and add the desired files to the workspace:  

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

We will update this comm before rollout with revised documentation.

2024 年 6 月 21 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

近日公開予定: 定期的な会議の Microsoft Teams 会議の開催者は、会議の終了後にチャットで Microsoft ループ ワークスペースを作成するように求められます。ループワークスペースは、共有された会議コンテンツを中央の耐久性のあるループワークスペースに収集し、長期にわたる継続的なコラボレーションを可能にします。定期的な一連の会議が続くと、会議チャットで共有された追加のコンテンツが最初のループワークスペースに自動的に追加されます。

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 5 月中旬 にロールアウトを開始し、2024 年 5 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月下旬 (以前は 6 月上旬) までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ロールアウト後、会議の開催者は、会議メンバー用のループ ワークスペースを簡単に作成し、会議の記録、Microsoft 365 コンテンツ (Word、Excel、PowerPoint、ホワイトボードなど)、ループ会議メモ、ループ ページ、その他の共有コンテンツなどの共有コンテンツをチャットに取り込むことができます。今後、追加のコンテンツタイプもサポートする予定です。

会議が終了すると、開催者にはループ ワークスペースを作成するように求めるプロンプトが表示され、ワークスペース メンバーと共有コンテンツを確認および確認できます。確認後、ループワークスペースが作成され、会議メンバーに招待状が送信され、共有コンテンツがループワークスペースにリンクされます。グループが数週間または数か月にわたって一連の会議 Teams チャットでより多くのコンテンツを共有すると、新しいコンテンツがワークスペースに自動的に追加されます。ワークスペースのメンバーは、ワークスペースに他のコンテンツを追加したり、ループアプリの左側のナビゲーションペインでコンテンツの順序を再構成したりすることもできます。

この最初のロールアウトでは、この機能は 3 人から 50 人の招待者がいる一連の会議で有効になります。今後、50 人を超える招待者とモダン グループのサポートをリリースします。

会議の後、会議の開催者は会議チャット でプロンプトを選択して、Microsoft Loop ワークスペースを作成できます。

ループワークスペースの命名と共有:

会議の開催者は、一連の会議で共有されているファイルの一覧を確認し、目的のファイルをワークスペースに追加できます。  

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。

ロールアウト前に、このコミュニケーションを更新し、ドキュメントを改訂します。