Currently, when you share a link with view-only permissions in Microsoft 365 apps, clicking on Copy link defaults to an “Only people with existing access” link that does not always target your intended people.

With this new feature, when you share a link with view-only permissions with other people, those people will now be able to copy that same link directly from the Share dialog when they attempt to share. If your only option to share with others is Only people with existing access, you will be able to send a request to the owner to share this file with specific people directly in the sharing control. The owner of the file will then receive a request and will be able to approve or reject the request.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late June 2024 and expect to complete by early July 2024.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, and DoD): We will begin rolling out early July 2024 and expect to complete by mid-July 2024.

[How this will affect your organization:]

With this new feature, anyone who accesses a Microsoft 365 apps file with view-only permissions will see this new experience. 

Learn more: Sharing files, folders, and list items – Microsoft Support (content within will be updated before rollout begins).

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

現在、Microsoft 365 アプリで表示のみのアクセス許可を持つリンクを共有する場合、[ リンク のコピー] をクリックすると、 既定で “既存のアクセス権を持つユーザーのみ” リンクになり、意図したユーザーを常に対象にするとは限りません。

この新機能により、表示のみのアクセス許可を持つリンクを他のユーザーと共有すると、他のユーザーが共有しようとしたときに、[共有] ダイアログから同じリンクを直接コピーできるようになります。他のユーザーと共有するための唯一のオプションが [ 既存のアクセス権を持つユーザーのみ] の場合、共有コントロールで直接、このファイルを特定のユーザーと共有するように所有者にリクエストを送信できます。その後、ファイルの所有者は要求を受け取り、要求を承認または拒否できます。

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 6 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 7 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

この新機能により、表示のみのアクセス許可で Microsoft 365 アプリ ファイルにアクセスするすべてのユーザーに、この新しいエクスペリエンスが表示されます。 

詳細情報: ファイル、フォルダー、リスト アイテムの共有 – Microsoft サポート (ロールアウトの開始前にコンテンツが更新されます)。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。