In Microsoft Teams, you will now see message result suggestions when formulating a query. You can also narrow down search results to “messages” to help you quickly find the Teams message content that is most relevant for you. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 398955

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early July 2024 and expect to complete by mid-July 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-July 2024 and expect to complete by late July 2024.

[How this will affect your organization:]

Users can now easily search for Teams messages, as per their allowed admin policy.

New message search scope abilities and message suggestions are available during query formulation. Now, you can find message suggestions while typing your search term in the suggestions box or by selecting the message filter ability that is available. Message suggestions are from recent chats and contain details like sender name, profile pic, location of the message, title of the meeting or group chat, participants, date of message, and icons for any web links or file attachments to help evaluate and find the most relevant message.

If a relevant message is not in the suggestions, you have an option to click See more message results or press Enter in the message-filtered state to see all relevant message suggestions in the message domain of the Search Results page. 

These suggestions are crafted to enable you to find messages easily in Teams while typing the query. 

Use the below instructions to explore the new query suggestions feature:

1. Click in the search box in Teams, and in the first row you’ll find a filter to narrow down results for “messages” along with other domain scoping filters (e.g., Files, Group chat, Teams & Channels). You can select the message scoping filter at any point of formulating the search query to narrow down results and see most recent message suggestions. 
2. Continue to type in the search terms to find relevant message suggestions below top hits (if you haven’t selected the message scoping filter) or below powerbar in the filtered message state. 
3. If you don’t see any relevant results, click on See more messages in the un-scoped state, or View all messages at the bottom of the box or press Enter in the filtered message state to land in the message domain in the Search Results page to see all relevant message suggestions for the typed search term.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically and will available out of box (OOB). You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Microsoft Teams では、クエリを作成するときにメッセージ結果の提案が表示されるようになりました。また、検索結果を “メッセージ” に絞り込んで、最も関連性の高い Teams メッセージ コンテンツをすばやく見つけることもできます。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 398955に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象指定リリース: 2024 年 7 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ユーザーは、許可された管理ポリシーに従って、Teams メッセージを簡単に検索できるようになりました。

新しいメッセージ検索範囲機能とメッセージ候補は、クエリ作成時に使用できます。これで、検索候補ボックスに検索語句を入力するか、使用可能なメッセージ フィルター機能を選択することで、メッセージ候補を見つけることができます。メッセージの提案は最近のチャットからのもので、送信者名、プロフィール写真、メッセージの場所、ミーティングまたはグループチャットのタイトル、参加者、メッセージの日付、最も関連性の高いメッセージの評価と検索に役立つWebリンクや添付ファイルのアイコンなどの詳細が含まれています。

関連するメッセージが候補にない場合は、[ メッセージの結果 をさらに表示] をクリックするか、メッセージ フィルター状態で Enter キーを押して、[検索結果] ページのメッセージ ドメインに関連するすべてのメッセージ候補を表示するオプションがあります。 

これらの提案は、クエリの入力中に Teams でメッセージを簡単に見つけられるように作成されています。 

以下の手順に従って、新しいクエリ候補機能を調べてください。

1. Teams の検索ボックスをクリックすると、最初の行に、他のドメイン スコープ フィルター (ファイル、グループ チャット、Teams & チャネルなど) と共に “メッセージ” の結果を絞り込むためのフィルターが表示されます。検索クエリを作成する任意の時点でメッセージ スコープ フィルターを選択して 、結果を絞り込み、最新のメッセージ候補を表示できます。 
2. 検索語句の入力を続けて、フィルター処理されたメッセージ状態の上位ヒットの下 (メッセージ スコープ フィルターを選択していない場合) またはパワー バーの下に関連するメッセージ候補を見つけます。 
3. 関連する結果が表示されない場合は、ボックスの下部にある [スコープ外の状態でさらにメッセージ を表示] または [すべてのメッセージを表示] をクリックするか、フィルター処理されたメッセージ状態で Enter キーを押して [検索結果] ページのメッセージ ドメインに移動し、入力した検索語に関連するすべてのメッセージ候補を表示します。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは自動的に行われ、すぐに使用できます (OOB)。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。