In Microsoft Teams, town hall and webinar currently support the ability for an external user outside the organization to present in an event. External presenters can be guests who are federated, unfederated, or anonymous to the organization.

With this update, if a federated or unfederated guest has not been successfully authenticated, the guest will be brought into the lobby rather than being restricted access when joining the event. Once in the lobby, an internal organizer or presenter has the option to approve or deny the guest’s request to join the event.

Additional notes:

• It is recommended to keep the lobby enabled for your event if you intend to invite external presenters.
• An external presenter that is successfully authenticated will be brought into the event automatically without waiting in the lobby.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out in early July 2024 and expect to complete by mid-July 2024.

[How this will affect your organization:]

Any events that are created or updated after the rollout of this improvement will receive the new lobby experience for external presenters.

For more information, see Schedule a town hall in Microsoft Teams.

[What you need to do to prepare:]

The improvement will be rolled out to organizations automatically with no admin action required. It is recommended that you notify your event organizers about this change and update any documentation as appropriate.

Microsoft Teams では、現在、タウン ホールとウェビナーで、組織外の外部ユーザーがイベントで発表する機能がサポートされています。外部プレゼンターは、組織に対してフェデレーションされたゲスト、フェデレーションされていないゲスト、または匿名のゲストにすることができます。

この更新により、フェデレーション ゲストまたはフェデレーション解除ゲストが正常に認証されていない場合、ゲストはイベントへの参加時にアクセスが制限されるのではなく、ロビーに連れてこられます。ロビーに入ると、内部の開催者またはプレゼンターは、ゲストのイベントへの参加リクエストを承認または拒否するオプションがあります。

追記事項:

• 外部プレゼンターを招待する場合は、イベントでロビーを有効にしておくことをお勧めします。
• 正常に認証された外部プレゼンターは、ロビーで待たずに自動的にイベントに参加します。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC): 2024 年 7 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

この機能強化のロールアウト後に作成または更新されたイベントには、外部プレゼンター用の新しいロビー エクスペリエンスが適用されます。

詳細については、「 Microsoft Teams でタウン ホールをスケジュールする」を参照してください。

[準備に必要なこと:]

改善は組織に自動的にロールアウトされ、管理者のアクションは必要ありません。この変更についてイベント主催者に通知し、必要に応じてドキュメントを更新することをお勧めします。