Microsoft Forms offers surveys and quizzes to collect information from your audience. We have added a new feature that lets you quickly and easily sync the responses to a Microsoft Excel file so you will always have the latest responses, updated automatically. This message applies to Excel for the web. Learn more: Forms data sync to Excel is now fully available with more functionality – Microsoft Community Hub

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 374909.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We began rolling out in late June 2024 and expect to complete by late July 2024.

[How this will affect your organization:]

New features for this rollout

• Create an Excel workbook in your Microsoft OneDrive on the form/quiz responses page.
• Form responses will automatically sync to a table in the Excel workbook where you can start manipulating the data.
• New responses will automatically sync while the workbook is open in Excel for the web.
• Excel coauthors will also get automatically synced responses in Excel for the web.

This feature was released with the Preview label in March 2024. We are removing the preview label in July 2024. 

After we remove preview label, the new data sync solution will also support two types of forms:

• Group forms created in your Microsoft 365 group. Learn more: Create a group form or quiz – Microsoft Support
• Forms created in workbooks in Excel for the web

Note: The data sync will be triggered while the workbook is open in Excel for the web. Over time, we will gradually enable data sync for Excel for Desktop.

This feature will be automatically enabled for all users who are able to use Microsoft Forms and Microsoft Excel in your organization. They can find the entry point for this feature from the Forms website and Excel for the web.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Microsoft Forms では、対象ユーザーから情報を収集するための調査とクイズを提供しています。応答をMicrosoft Excelファイルにすばやく簡単に同期できる新機能が追加され、常に最新の応答が自動的に更新されます。このメッセージは、Excel for the webに適用されます。詳細情報: Excel へのフォーム データ同期が、より多くの機能で完全に利用可能になりました – Microsoft コミュニティ ハブ

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 374909に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 6 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの新機能

• Microsoft OneDrive のフォーム/クイズの回答ページで Excel ワークブックを作成します。
• フォームの回答は、データの操作を開始できるExcelワークブックのテーブルに自動的に同期されます。
• 新しい応答は、ブックが Excel for the web で開いている間、自動的に同期されます。
• Excel の共著者は、Excel for the web でも自動的に同期された応答を受け取ります。

この機能は、2024 年 3 月にプレビュー レーベルでリリースされました。プレビュー ラベルは 2024 年 7 月に削除されます。 

プレビュー ラベルを削除した後、新しいデータ同期ソリューションでは、次の 2 種類のフォームもサポートされます。

• Microsoft 365 グループで作成されたグループ フォーム。詳細情報: グループ フォームまたはクイズを作成する – Microsoft サポート
• Excel for the web のブックで作成されたフォーム

注: データ同期は、ブックが Excel for the web で開いているときにトリガーされます。今後、Excel for Desktop のデータ同期を徐々に有効にしていきます。

この機能は、組織内で Microsoft Forms と Microsoft Excel を使用できるすべてのユーザーに対して自動的に有効になります。この機能のエントリ ポイントは、フォーム Web サイトと Excel for the web から見つけることができます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。