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MC719659 | (Updated) Microsoft Teams: Access work, school, and personal accounts in a single desktop app



MC719659 | (Updated) Microsoft Teams: Access work, school, and personal accounts in a single desktop app

Classification planForChange
Last Updated 07/22/2024 22:31:09
Start Time 02/27/2024 00:27:55
End Time 08/26/2024 07:00:00
Message Content

Updated July 22, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

To ensure a consistent experience across all user accounts, the Multiple Tenant and Multiple Account Notification Dropdown will extend to include Microsoft Accounts.

We are addressing the feedback of the users about the account picker presence on pre-join screen in case user has one account and joining a meeting within a tenant. As a result, we will not show account picker in such cases. However, this change will take place only during Worldwide release. Targeted release users with one account will see account picker in case they have just one account and joining a meeting within the tenant. Please consider it as a known issue/limitation which will be fixed with general release.

Starting in April 2024 and rolling out gradually, the Microsoft Teams desktop app on Windows and Mac will let you use any type of Teams account (work, school, or personal). As in classic Teams, admins can control their users’ sign-in capabilities with group policies.

Users will be able to add and access their additional accounts in the upper right corner of Teams by selecting their profile picture. Teams personal account users can connect and collaborate with the people and groups in their life through Communities in Teams by adding a personal Microsoft account (MSA). (How to create an MSA).

With this capability, we are also introducing changes to how you join meetings. Teams will allow users to view or change the identity that they want to use for meetings, right on the meeting pre-join screen. These changes follow all meeting privacy and security policies. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 383006.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late April 2024 (previously early April) and expect to complete by early May 2024 (previously mid-April).

Worldwide: We will begin rolling out early May 2024 (previously mid-April) and expect to complete by late July 2024 (previously early July). Users of Teams Free (Teams for personal use) will begin to see this update earlier than Teams (work or school) users. 

[How this will affect your organization:]

  • Users will be automatically updated to this experience through a routine Teams update.
  • For users who are already using new Teams, no new application download is required and no changes to Teams (work or school) except for the new feature rolling out.
  • For users that are still on classic Teams, admins must enable app installs and updates to update users to new Teams. 
  • The name of the Microsoft Teams (for work or school) app will change to Microsoft Teams. 
  • Users will no longer need a separate Teams application on Windows 11 devices to access personal accounts.
  • If possible, we may try to uninstall Teams Free (Teams for personal use) from Windows 11 devices as part of this update, since users can use their personal accounts in the new Teams app. Note: Teams Free (for personal use) will not be removed from users on Windows 10 and Mac.

[What you need to do to prepare:]

  • To prepare for a seamless update to new Teams, admins should review their Teams sign in restriction polices for their users and devices. The MSA sign in capability will follow these policies, as it did in previous versions of Teams.
  • You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.
  • With this update, the Teams taskbar might look different for users who have Teams Free (for personal use) on their system, because the updated Teams app will attempt to take the place of their taskbar pin.
  • For users that are still on classic Teams, admins must enable app installs and updates to update users to new Teams. 
  • Learn more about Microsoft Teams Communities | Microsoft Teams
  • Users who are on Windows 11 versions older than Windows 11 2023 Update (also known as Windows 11, version 23H2) will not receive this new feature rolling out. After users update to Windows 11 23H2, the new feature will be enabled, and Teams will attempt to remove Teams Free (for personal use).
  • This feature does not apply to users of Virtualized Desktop Infrastructure (VDI).
Machine Translation

2024 年 7 月 22 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

すべてのユーザー アカウントで一貫したエクスペリエンスを確保するために、複数のテナントと複数のアカウント通知ドロップダウンが拡張され、Microsoft アカウントが含まれます。

ユーザーが 1 つのアカウントを持ち、テナント内の会議に参加する場合の事前参加画面でのアカウント ピッカーの存在に関するユーザーのフィードバックに対応しています。そのため、このような場合、アカウントピッカーは表示されません。ただし、この変更はワールドワイドリリース中にのみ行われます。1 つのアカウントを持つ対象リリース ユーザーには、アカウントが 1 つだけあり、テナント内の会議に参加している場合に、アカウント ピッカーが表示されます。これは既知の問題/制限であり、一般リリースで修正されます。

2024 年 4 月から徐々に展開され、Windows と Mac の Microsoft Teams デスクトップ アプリでは、あらゆる種類の Teams アカウント (仕事、学校、個人) を使用できるようになります。従来の Teams と同様に、管理者はグループ ポリシーを使用してユーザーのサインイン機能を制御できます。

ユーザーは、プロフィール写真を選択することで、Teamsの右上隅で追加のアカウントを追加してアクセスできます。Teams の個人アカウント ユーザーは、個人の Microsoft アカウント (MSA) を追加することで、 Teams のコミュニティ を通じて、自分の生活の中で人々やグループとつながり、共同作業を行うことができます。(MSA の作成方法)。

この機能により、ミーティングへの参加方法にも変更が加えられます。Teams を使用すると、ユーザーは会議に使用したい ID を会議の事前参加画面で表示または変更できます。これらの変更は、すべてのミーティングのプライバシー ポリシーとセキュリティ ポリシーに従います。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 383006に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 4 月下旬 (以前は 4 月上旬) にロールアウトを開始し、2024 年 5 月上旬 (以前は 4 月中旬) までに完了する予定です。

全世界: 2024 年 5 月上旬 (以前は 4 月中旬) に展開を開始し、2024 年 7 月下旬 (以前は 7 月上旬) までに完了する予定です。 Teams Free (個人用 Teams) のユーザーは、Teams (職場または学校) のユーザーよりも早くこの更新プログラムが表示されるようになります。 

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

  • ユーザーは、定期的な Teams の更新を通じて、このエクスペリエンスに自動的に更新されます。
  • 新しい Teams を既に使用している ユーザーは、新しいアプリケーションのダウンロードは不要で、新機能のロールアウトを除き、Teams (職場または学校) に変更を加える必要はありません。
  • 従来の Teams をまだ使用しているユーザーの場合、管理者は アプリのインストールと更新 を有効にして、ユーザーを新しい Teams に更新する必要があります。 
  • Microsoft Teams (職場または学校用) アプリの名前が Microsoft Teams に変更されます。 
  • ユーザーは、個人アカウントにアクセスするために、Windows11デバイス上の別のTeamsアプリケーションが不要になります。
  • 可能であれば、このアップデートの一環として、ユーザーが新しいTeamsアプリで個人アカウントを使用できるため、Windows 11デバイスからTeams Free(個人使用のTeams)をアンインストールしようとする場合があります。

【準備に必要なこと】

  • 新しい Teams へのシームレスな更新に備えるために、管理者はユーザーとデバイスの Teams サインイン制限ポリシー を確認する必要があります。MSA サインイン機能は、以前のバージョンの Teams と同様に、これらのポリシーに従います。
  • この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。
  • この更新により、更新されたTeamsアプリがタスクバーのピンの代わりになろうとするため、システムにTeams Free(個人使用用)があるユーザーにとって、Teamsタスクバーの外観が異なる場合があります。
  • 従来の Teams をまだ使用しているユーザーの場合、管理者はアプリのインストールと更新を有効にして、ユーザーを新しい Teams に更新する必要があります。 
  • Microsoft Teams コミュニティの 詳細情報 |Microsoft Teams
  • Windows 11 2023 Update (Windows 11 バージョン 23H2 とも呼ばれます) より古い Windows 11 バージョンを使用しているユーザーは 、この新機能のロールアウトを受け取りません。ユーザーが Windows 11 23H2 に更新すると、新機能が有効になり、Teams は Teams Free の削除を試みます (個人使用の場合)。
  • この機能は、仮想化デスクトップ インフラストラクチャ (VDI) のユーザーには適用されません。