Starting August 2024 for classic Microsoft Outlook for Windows, we will add new built-in reporting buttons that allow users to report emails as phishing / junk / not junk. The new buttons will be included in the next semi-annual release of Outlook for Windows. Admins can control the appearance and behavior of these buttons from the User reported settings page in the Microsoft 365 Defender portal (security.microsoft.com). Admins can also customize where messages get reported to (reporting mailbox, Microsoft, or both) and what the user sees both before and after reporting messages from these buttons. Your current User reported settings page will not be changed by this rollout.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 371388.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, and DoD): We will begin rolling out early August 2024 and expect to complete by late September 2024.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Classic Microsoft Outlook for Windows users do not see reporting buttons.

After the rollout:

• OWA (Outlook on the web) and new Outlook for Windows have had this functionality since November 2022 and there is no change to it.
• The new built-in buttons on Outlook for Windows will inherit your existing User reported settings from OWA.
• Other versions of Outlook such as Mac, Mobile (iPhone and Android) will not be affected by this change. We are working on the adding the reporting buttons to other versions of Outlook.
• If you have the reporting feature turned off in the Microsoft 365 Defender User reported settings page or are using a third-party add-in, the reporting buttons in classic Outlook for Windows won’t be visible.
• The Microsoft reporting add-in (the Microsoft report message add-in and the Microsoft phishing add-in) will be supported until further notice. Customers who currently use the add-in and the new reporting buttons will see two sets of reporting buttons in the ribbon. However, when Outlook Mac and Mobile add the new reporting buttons in the near future, the reporting add-in will no longer be needed and can be removed.
• The selections you make on the user reported settings page will determine the reporting experience for your users whether they choose the add-in or built-in reporting option in Outlook. Either option will report to the same place (Microsoft, custom mailbox, or both) based on the User reported settings selected.
• Unlike OWA and new Outlook for windows, the built-in reporting buttons in classic Outlook for windows do not support reporting from shared and delegate mailboxes.

New reporting buttons and menu options in Outlook Classic:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more

• Report phishing and suspicious emails in Outlook for admins – Microsoft Defender for Office 365 | Microsoft Learn
• User reported settings – Microsoft Defender for Office 365 | Microsoft Learn

2024 年 8 月以降、従来の Windows 用 Microsoft Outlook では、ユーザーがメールをフィッシング/迷惑メール/迷惑メールではないと報告できる新しい組み込みレポート ボタンが追加されます。新しいボタンは、Outlook for Windows の次の半期リリースに含まれる予定です。管理者は、Microsoft 365 Defender ポータル (security.microsoft.com) の [ユーザー報告された設定] ページから、これらのボタンの外観と動作を制御できます。管理者は、メッセージの報告先 (レポート メールボックス、Microsoft、またはその両方) と、これらのボタンからのメッセージの報告前と報告後の両方でユーザーに表示される内容をカスタマイズすることもできます。現在のユーザーから報告された設定ページは、このロールアウトによって変更されません。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 371388に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 8 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 9 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト前: 従来の Microsoft Outlook for Windows ユーザーには、レポート ボタンが表示されません。

ロールアウト後:

• OWA (Outlook on the web) と新しい Outlook for Windows には、2022 年 11 月からこの機能があり、変更はありません。
• Outlook for Windows の新しい組み込みボタンは、ユーザーが報告した既存の設定を OWA から継承します。
• Mac、Mobile(iPhoneおよびAndroid)などの他のOutlookバージョンは、この変更の影響を受けません。現在、レポートボタンを他のバージョンの Outlook に追加する作業を行っています。
• Microsoft 365 Defender ユーザー報告 設定ページでレポート機能をオフにしている場合、またはサードパーティのアドインを使用している場合、従来の Outlook for Windows のレポート ボタンは表示されません。
• Microsoft レポート アドイン (Microsoft レポート メッセージ アドインと Microsoft フィッシング アドイン) は、追って通知があるまでサポートされます。現在アドインと新しいレポート ボタンを使用しているお客様には、リボンに 2 セットのレポート ボタンが表示されます。 ただし、Outlook Mac と Mobile で近い将来に新しいレポート ボタンが追加されると、レポート アドインは不要になり、削除できます。
• ユーザー報告設定ページでの選択によって、ユーザーが Outlook でアドインまたは組み込みのレポート オプションを選択するかどうか、ユーザーのレポート エクスペリエンスが決まります。どちらのオプションも、 選択した [ユーザー報告 ] 設定に基づいて、同じ場所 (Microsoft、カスタム メールボックス、またはその両方) に報告されます。
• OWA や新しい Outlook for Windows とは異なり、従来の Outlook for Windows の組み込みレポート ボタンは、共有メールボックスと代理人メールボックスからのレポートをサポートしていません。

Outlook Classic の新しいレポート ボタンとメニュー オプション:

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報

• Outlook のフィッシング詐欺や不審なメールを管理者向けに報告する – Microsoft Defender for Office 365 |マイクロソフト ラーン
• ユーザーから報告された設定 – Microsoft Defender for Office 365 |マイクロソフト ラーン