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MC802697 | (Updated) Viva: Viva Insights home & nav refresh, employee engagement report & Pulse recommended action for leaders



MC802697 | (Updated) Viva: Viva Insights home & nav refresh, employee engagement report & Pulse recommended action for leaders

Classification stayInformed
Last Updated 08/09/2024 18:48:41
Start Time 06/17/2024 23:19:08
End Time 10/07/2024 07:00:00
Message Content

Updated July 26, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon to Microsoft Viva: Improvements to the Viva Insights design and leader reports. In Viva Insights, leaders are defined as users who have been assigned the group manager role and who have at least 4 direct and indirect reports or as defined by their admin. This message applies to Viva Insight on the Desktop, the web, and Android/iOS. This message applies to customers with a Viva Insights subscription.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 399427 and Roadmap ID 399426.

[When this will happen:] 

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late June 2024 and expect to complete by mid-August 2024 (previously mid-July).

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Viva Insights home was focused on highlighting metrics. We received feedback asking for more leader reports.

After this rollout:

Home page and navigation updates

We will update the Viva Insight home page and left navigation to highlight reports.

  • The left navigation will separate into two sections: Team insights and Your insights. The new reports will be under Team insights and the existing Wellbeing, Productivity, and Teamwork pages will be under Your insights. Insights about your team that was previously in Wellbeing, Teamwork, and Productivity pages will be moved to the new Team insights pages.
  • Our home page redesign will include new cards for new reports on external focus, new hire onboarding, and meeting cost and quality.
  • In the new Library page, users can access all metrics associated with existing reports. Users can also filter their metrics by sub-organizations, time periods, and peer benchmarks.

Employee engagement with leadership communications report

We will release a new out-of-the-box report on employee engagement with leadership communication. This report helps leaders understand the reach of their communications in their organization, and their employees’ engagement with the leaders’ emails, meetings, and shared files to better understand the effectiveness of different modes of communication.

Pulse survey as a recommendation action

Leaders can now send a Viva Pulse survey from leader reports to quickly gather employee sentiment feedback. A leader can take these Pulse-related actions:

  • Send a Pulse survey C Leaders can send a Pulse survey to ask their team about research and report findings. For new hires, Pulse leaders can choose from a set of research-backed questions.
  • View status of and results from a Pulse surveyC Leaders can see the status of a Pulse survey, including if it is in draft, still awaiting responses, or has results ready for review.

These features are on by default. Admins can disallow the app in their organization if desired.

Home page and navigation updates:

user settings

Employee engagement with leadership communications report:

user settings

[What you need to do to prepare:]

No action is needed to enable this feature. Leaders can use this capability at their discretion. Inform your Viva Insights users that have been assigned the group manager role about this new capability and update any relevant training materials.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout.

Learn more: Use Leader reports to uncover key business outcomes | Microsoft Learn

To learn more about Microsoft’s own review of this product with its works councils, please consider reading: https://aka.ms/VivaInsights/MSWorksCouncilsArticle 

Machine Translation

2024年7月26日更新:以下のロ`ルアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Viva の近日公_予定: Viva インサイトのデザインとリ`ダ` レポ`トの改善。Viva インサイトでは、リ`ダ`は、グル`プ マネ`ジャ` ロ`ルが割り当てられ、少なくとも 4 つの直接およびg接のレポ`トを持つユ`ザ`、または管理者によって定xされたユ`ザ`と定xされます。このメッセ`ジは、デスクトップ、Web、Android/iOS のViva インサイトにm用されます。このメッセ`ジは、 Viva インサイト サブスクリプションをお持ちのお客にm用されます。

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 399427 とロ`ドマップ ID 399426にvB付けられています

[これがいつ起こるか:] 

一般提供 (全世界): 2024 年 6 月下旬にロ`ルアウトを_始し、2024 年 8 月中旬 (以前は 7 月中旬) に完了する予定です。

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

このロ`ルアウトの前: Viva インサイト ホ`ムは、メトリックの{表示に重点を置いていました。リ`ダ`からの蟾妞蚯螭幛毳榨)`ドバックを受け取りました。

このロ`ルアウト後:

ホ`ムペ`ジとナビゲ`ションの更新

Viva インサイトのホ`ム ペ`ジと左趣违圣鹰博`ションを更新して、レポ`トを{表示します。

  • 左趣违圣鹰博`ションは、[チ`ムの分析情] と [自分の分析情] の 2 つのセクションに分かれています。新しいレポ`トは [チ`ムの分析情] の下にあり、既存の [ウェルビ`イング]、[生b性]、および [チ`ムワ`ク] ペ`ジは [分析情] の下に表示されます。以前にウェルビ`イング、チ`ムワ`ク、生b性のペ`ジにあったチ`ムにvするインサイトは、新しいチ`ム インサイト ペ`ジに移婴丹欷蓼埂
  • ホ`ムペ`ジのデザインが一新され、外部フォ`カス、新入社Tのオンボ`ディング、会hのコストと品|にvする新しいレポ`ト用の新しいカ`ドが追加されます。
  • 新しい ライブラリ ペ`ジでは、ユ`ザ`は既存のレポ`トにvB付けられているすべての指摔衰互工扦蓼埂%姗`ザ`は、下位M、期g、ピアベンチマ`クでメトリックをフィルタリングすることもできます。

リ`ダ`シップ コミュニケ`ション レポ`トによるITエンゲ`ジメント

リ`ダ`シップコミュニケ`ションにするITのエンゲ`ジメントにvする新しいすぐに使えるレポ`トをリリ`スします。このレポ`トは、リ`ダ`がM内でのコミュニケ`ションの欷取戛`ダ`の子メ`ル、会h、共有ファイルにするITのエンゲ`ジメントを理解し、さまざまなコミュニケ`ション モ`ドの有啃预颏瑜辘瑜斫猡工毪韦艘哿沥蓼埂

推Xアクションとしてのパルス{

リ`ダ`は、リ`ダ` レポ`トから Viva パルス アンケ`トを送信して、ITのセンチメント フィ`ドバックをすばやくЪ扦毪瑜Δ摔胜辘蓼筏俊%戛`ダ`は、次の Pulse vBのアクションをg行できます。

  • パルスサ`ベイの送信 – リ`ダ`はパルスサ`ベイを送信して、チ`ムに{摔摔膜い瀑|し、{私Y果を蟾妞扦蓼埂P氯肷Tの龊稀Pulseのリ`ダ`は、研究にY打ちされた一Bの|からxkできます。
  • Pulseサ`ベイのステ`タスとY果を表示する – リ`ダ`は、Pulseサ`ベイが下肖蓼阑卮鸫沥欹鹰濠`可能なY果かなど、Pulseサ`ベイのステ`タスを_Jできます。

これらのC能はデフォルトでオンになっています。管理者は、必要にじて 、M内でアプリを禁止できます

ホ`ムペ`ジとナビゲ`ションの更新:

user settings

リ`ダ`シップコミュニケ`ションレポ`トにするITのエンゲ`ジメント:

user settings

【浃吮匾胜长取

このC能を有郡摔工毪郡幛违伐绁螭媳匾辘蓼护蟆%戛`ダ`は、自分の裁量でこのC能を使用できます。この新しいC能について、グル`プ マネ`ジャ` ロ`ルが割り当てられているViva インサイト ユ`ザ`に通知し、vBするトレ`ニングY料を更新します。

このロ`ルアウトは、ロ`ルアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自拥膜诵肖铯欷蓼埂

: リ`ダ` レポ`トを使用して主要なビジネス成果を明らかにする |マイクロソフト ラ`ン

このu品にするMicrosoft独自のレビュ`とワ`クスカウンシルのについては、以下をおiみください https://aka.ms/VivaInsights/MSWorksCouncilsArticle