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MC801259 | (Updated) Microsoft Viva Insights: Delegate access to Microsoft Copilot Dashboard



MC801259 | (Updated) Microsoft Viva Insights: Delegate access to Microsoft Copilot Dashboard

Classification stayInformed
Last Updated 08/09/2024 19:30:10
Start Time 06/13/2024 00:23:51
End Time 11/04/2024 07:00:00
Message Content

Updated August 9, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon to Microsoft Viva: Leaders will be able to delegate access to their Microsoft Copilot Dashboard to others in their company. Designated delegates, such as the leader’s chief of staff or direct reports, will be able to view Copilot Dashboard insights and use them to make data-driven decisions. Designated delegates have the same access to Copilot Dashboard as the leader but cannot see the leader’s personal insights. This message applies to Viva Insights on Desktop, on the web, on iOS/Android, and in Microsoft Teams.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 398976.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-July and expect to complete by late August (previously late July).

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Leaders were unable to delegate access to their Copilot Dashboard.

After this rollout: A few things to note about delegating access to the Copilot Dashboard:

  • Admins will have the ability to set policies in PowerShell to manage access to the Copilot Dashboard delegation feature. 
  • Leaders can revoke access to anyone at any time.
  • Delegates cannot delegate access to others.
  • Leaders can delegate access to multiple people.

Add delegates to view your Copilot Dashboard (Viva > Insights > Copilot Dashboard > Three-dot menu in top right> Delegate access):

user settings

This feature is on by default and is available to all Viva leaders. Admins can disable the feature at the tenant level using Viva feature access management policies.

[What you need to do to prepare:]

Review and assess the impact for your organization. This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update training and documentation as appropriate.

Learn more:

Machine Translation

2024 年 8 月 9 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

近日公開予定の Microsoft Viva: リーダーは、Microsoft Copilot ダッシュボードへのアクセスを社内の他のユーザーに委任できるようになります。リーダーの首席補佐官や直属の部下など、指定された代理人は、Copilot ダッシュボードのインサイトを表示し、データドリブンな意思決定に活用することができます。指定された代理人は、リーダーと同じCopilot Dashboardにアクセスできますが、リーダーの個人的な洞察を表示することはできません。このメッセージは、デスクトップ、Web、iOS/Android、Microsoft Teams のViva インサイトに適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 398976に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 7 月中旬にロールアウトを開始し、8 月下旬 (以前は 7 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト前: リーダーは Copilot ダッシュボードへのアクセスを委任できませんでした。

このロールアウト後: Copilot ダッシュボードへのアクセスの委任に関する注意点がいくつかあります。

  • 管理者は、 PowerShell でポリシーを設定して 、Copilot ダッシュボードの委任機能へのアクセスを管理できます。 
  • リーダーは、いつでも誰に対してもアクセスを取り消すことができます。
  • 代理人は、他のユーザーにアクセス権を委任することはできません。
  • リーダーは、複数のユーザーにアクセスを委任できます。

代理人を追加して Copilot ダッシュボードを表示します (Viva > インサイト > Copilot ダッシュボード > 右上の 3 ドット メニュー> 代理人アクセス)。

user settings

この機能は既定でオンになっており、すべての Viva リーダーが使用できます。管理者は、Viva 機能アクセス管理ポリシーを使用して、テナント レベルで機能を無効にすることができます。

【準備に必要なこと】

組織への影響を確認して評価します。このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することをお勧めします。

詳細情報: