Updated August 27, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

In Microsoft Outlook for Windows (32 bit) for E5 users, we are expanding the functionality of Oversharing popups (Show policy tip as a dialog) for better parity with the deprecating AIP popups.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 367053.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out late May 2024 (previously late March) and expect to complete by mid-June 2024 (previously late April).

Standard Release: We will begin rolling out mid-September 2024 (previously mid-August) and expect to complete by early October 2024 (early September). The rest of the channels will follow in line with their normal cadence.

[How this will affect your organization:]

1. We are adding more DLP predicates for the Policy tips and the Oversharing dialogs, such as Content is not labeled, Message is not labeled, Attachment is not labeled, and File extension is.
   
2. We are adding customizations to the Oversharing dialog. You can configure custom title, body, business justifications and dynamic variables for matched recipients, and labels and attachments names in multiple locales.

The AIP popup is set to deprecate in CY24 (with some exceptions until April 2025). 

[What you need to do to prepare:]

Start migrating to DLP policy tips and Oversharing popups for your use cases. Let us know your feedback.

References

Oversharing Popups Playbook – Microsoft Purview Customer Experience Engineering (CxE)

Create and deploy a data loss prevention policy | Microsoft Learn

Get started with oversharing pop ups | Microsoft Learn

2024 年 8 月 27 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

E5 ユーザー向けの Microsoft Outlook for Windows (32 ビット) では、非推奨の AIP ポップアップとのパリティを向上させるために、 過剰共有 ポップアップ (ポリシー ヒント をダイアログとして表示) の機能を拡張しています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 367053に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2024 年 5 月下旬 (以前は 3 月下旬) にロールアウトを開始し、2024 年 6 月中旬 (以前は 4 月下旬) までに完了する予定です。

標準リリース: 2024 年 9 月中旬 (以前は 8 月中旬) にロールアウトを開始し、2024 年 10 月上旬 (9 月上旬) までに完了する予定です。残りのチャンネルは、通常のケイデンスに沿って進みます。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

1. ポリシー ヒントと [過剰共有] ダイアログに、コンテンツにラベルが付けられない、メッセージにラベルが付けられない、添付ファイルにラベルが付けられない、ファイル拡張子など、DLP 述語が追加されています。
   
2. [Oversharing] ダイアログにカスタマイズを追加しています。一致した受信者のカスタムタイトル、本文、業務上の正当な理由、動的変数、および複数のロケールのラベルと添付ファイルの名前を設定できます。

AIP ポップアップは CY24 で廃止される予定です (一部の例外は 2025 年 4 月まで)。

【準備に必要なこと】

ユースケースに合わせて、DLP ポリシーのヒントと過剰共有ポップアップへの移行を開始します。ご意見をお聞かせください。

参照

ポップアップ プレイブックの過剰共有 – Microsoft Purview カスタマー エクスペリエンス エンジニアリング (CxE)

データ損失防止ポリシーの作成とデプロイ |マイクロソフト ラーン

ポップアップの過剰共有を始める |マイクロソフト ラーン