Starting September 30, 2024, classic Microsoft Viva Engage users in external networks and communities not connected to Microsoft 365 groups will need to download PDFs attached to Viva Engage threads to view them.

[How this will affect your organization:]

User interface changes

1. The Immersive view will display a generic preview with the message, “No preview available – click to download”:

2. The File view (Go to file > File view) will display a generic preview with the message, “No preview available – click to download”:

Features that will stay the same

1. As creators upload PDF files to their threads, they will continue to see the PDF thumbnail:

2. The PDF thumbnail will continue to be displayed in feeds:

[What you need to do to prepare:]

No action is required. We encourage you to inform your users of these changes.

Admins of classic Viva Engage networks are strongly encouraged to upgrade the network to Native Mode that allows users to continue reading PDFs inline, because all communities are connected to Microsoft 365 groups that support inline viewing experiences. Learn more: Overview of Native Mode for Microsoft 365 | Microsoft Learn

2024 年 9 月 30 日以降、Microsoft 365 グループに接続されていない外部ネットワークとコミュニティの従来の Microsoft Viva エンゲージ ユーザーは、Viva エンゲージ スレッドに添付された PDF をダウンロードして表示する必要があります。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ユーザーインターフェースの変更

1. イマーシブ ビューには、一般的なプレビューが表示され、「プレビューはありません – クリックしてダウンロードしてください」というメッセージが表示されます。

2. ファイルビュー (ファイルに移動>ファイルビュー) には、「プレビューがありません。クリックしてダウンロードしてください」というメッセージとともに一般的なプレビューが表示されます。

変わらない機能

1. クリエイターがPDFファイルをスレッドにアップロードすると、PDFサムネイルが引き続き表示されます。

2. PDFサムネイルはフィードに引き続き表示されます。

【準備に必要なこと】

アクションは必要ありません。これらの変更についてユーザーに通知することをお勧めします。

従来のViva Engageネットワークの管理者は、すべてのコミュニティがインライン表示エクスペリエンスをサポートするMicrosoft 365グループに接続されているため、ユーザーがPDFをインラインで読み続けることができるネイティブモードにネットワークをアップグレードすることを強くお勧めします。詳細: Microsoft 365 のネイティブ モードの概要 |マイクロソフト ラーン