Coming soon to Microsoft Outlook: Work hours and location information will be available in the My Day pane in Outlook. Users will be able to update their Work Hours and Location information from My Day and also see who is coming to Office. This message applies to new Outlook for Windows desktop and Outlook for the web.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 412618.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early September 2024 and expect to complete by early September 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early October 2024 and expect to complete by early October 2024.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, users can review and update their work hours and location information in Outlook Settings > Calendar > Work hours and location. This settings page will remain in place after the rollout.

After this rollout, users will also be able to see and update their work hours and location information in the My Day pane in Outlook. Changes to the My Day pane will sync to any other work hours and location settings made in Outlook.

My Day pane with prompt to Set up your work location:

My Day pane with work location information, which can be updated:

This feature is on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Microsoft Outlook に近日公開予定: 勤務時間と位置情報は、Outlook の [My Day ] ウィンドウで利用できます。ユーザーは、My Dayから勤務時間と位置情報を更新したり、誰がOfficeに来るかを確認したりできます。このメッセージは、新しい Outlook for Windows デスクトップとOutlook for the webに適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 412618に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

ターゲットを絞ったリリース: 2024 年 9 月初旬にロールアウトを開始し、2024 年 9 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 10 月初旬にロールアウトを開始し、2024 年 10 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの前に、ユーザーは Outlook の [設定] > [予定表] > [勤務時間と場所] で勤務時間と場所の情報を確認および更新できます。この設定ページは、ロールアウト後もそのまま残ります。

このロールアウト後、ユーザーは Outlook の My Day ウィンドウで勤務時間と場所の情報を表示および更新することもできます。[My Day] ペインへの変更は、Outlook で行われた他の勤務時間と場所の設定に同期されます。

My Day ペイン には、作業場所を設定するためのプロンプトが表示されます。

My Day ペインには、更新可能な勤務地情報が表示されます。

この機能はデフォルトでオンになっています。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。