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MC878422 | Teams copy/paste of messages does not include timestamp and message author name



MC878422 | Teams copy/paste of messages does not include timestamp and message author name

Classification stayInformed
Last Updated 08/30/2024 20:48:47
Start Time 08/30/2024 20:48:36
End Time 09/30/2024 07:00:00
Message Content

Many users have voiced frustrations over copying messages in Teams, particularly the inclusion of metadata like names and timestamps. Customer feedback has been clear, signaling that this feature was adding more noise than value to user workflow.

We are rolling out the change that copied messages are only showing the message content moving forward.

  • Streamlined Experience: Most users simply want to copy and paste messages without the extra clutter. Removing names and timestamps from copied content helps maintain focus and reduces unnecessary noise.
  • Better Alternatives for Specific Needs: For those who need to forward messages or extract conversations, we recommend using the Forward feature for message transfer between chats, and the Teams Export API for conversation extraction. These tools are more robust and prevent manipulation of message content.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Available now and we apologize for not communicating prior to the rollout occurring.

[How this will affect your organization:]

Some users might have used this timestamp and message author name for different purposes and might report that this information is not part of the pasted content anymore.

[What you can do to prepare:]

You may consider updating your training and documentation as appropriate.

Machine Translation

多くのユーザーが、Teamsでのメッセージのコピー、特に名前やタイムスタンプなどのメタデータを含めることについて不満を表明しています。お客様からのフィードバックは明確で、この機能がユーザーのワークフローに価値よりもノイズを追加していることを示しています。

コピーされたメッセージには、今後メッセージの内容のみが表示されるという変更がロールアウトされています。

  • 合理化されたエクスペリエンス: ほとんどのユーザーは、余分な煩雑さなしにメッセージをコピーして貼り付けるだけです。コピーしたコンテンツから名前とタイムスタンプを削除すると、フォーカスを維持し、不要なノイズを減らすのに役立ちます。
  • 特定のニーズに対するより良い代替手段: メッセージを転送したり、会話を抽出したりする必要がある場合は、チャット間のメッセージ転送には転送機能を使用し、会話の抽出にはTeamsエクスポートAPIを使用することをお勧めします。これらのツールはより堅牢で、メッセージ内容の操作を防止します。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 現在利用可能であり、ロールアウトが行われる前に連絡が取れなかったことをお詫びします。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

一部のユーザーは、このタイムスタンプとメッセージの作成者名を異なる目的で使用し、この情報が貼り付けられたコンテンツの一部ではなくなったと報告する場合があります。

【準備するためにできること:】

必要に応じて、トレーニングとドキュメントの更新を検討してください。