What’s changing: In response to numerous customer requests, we’re improving visibility when an urgent task is published to a Microsoft Teams Team. After this feature is rolled out, when an organization uses the task publishing feature to publish a task with a priority set to Urgent, each member or owner of the team that receives this task will receive a Teams activity feed informing them that an urgent task was published to their team. This will ensure greater visibility for the time-sensitive urgent tasks, such as product recalls that need to be acted upon at multiple locations as soon as possible. This will not affect when a user creates an urgent task in the Planner app for their own team. This change in notification activity is specific to the special task publishing functionality which must be enabled by an admin.

What is task publishing: The task publishing feature is designed for frontline organizations that need work to be completed across distinct locations (such as stores, clinics, factories, branches). Task publishing allows business leaders to centrally define a set of tasks to be completed and distribute a copy of those tasks to tens, hundreds, or thousands of teams across your organization. Frontline organizations can also monitor the status of the work during execution. Visit the task publishing documentation to see a video overview of the feature. You can also view the instructions to set up task publishing for more information.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 117573

[When this will happen:]

We expect to roll out this feature beginning late March, and we expect to complete by mid-April.

[How this will affect your organization:]
Your organization will not be impacted if 1. task publishing hasn’t been enabled in Microsoft Teams; or 2. you do not publish any tasks with the priority set to Urgent.

If you publish a task with priority set to Urgent, the team members or owner of each team that receives the task will also receive a Teams activity feed notification on the urgency, which will increase awareness that an urgent task needs to be completed.

[What you need to do to prepare:]

There is no preparation required, although you may wish to review your organization’s task publishing settings. 

変更点: 多数のお客様からの要望に応えて、緊急のタスクがMicrosoft Teamsチームに公開される際の可視性が向上しています。この機能がロールアウトされた後、組織が タスク発行機能を使用して 優先度が [緊急] に設定されたタスクを発行すると、このタスクを受け取るチームの各メンバーまたは所有者は、 緊急タスクがチームに発行されたことを通知する Teams アクティビティ フィードを受け取ります。これにより、複数の場所でできるだけ早く対処する必要がある製品のリコールなど、時間的制約のある緊急タスクの可視性が向上します。これは 、ユーザーが 自分のチームのために Planner アプリで緊急タスクを作成する場合には影響しません。通知アクティビティのこの変更は、管理者が有効にする必要がある特別なタスク公開機能に固有です。

タスク発行とは: タスク公開機能は、異なる場所 (店舗、診療所、工場、支店など) で作業を完了する必要がある最前線の組織向けに設計されています。タスクの発行により、ビジネス リーダーは完了する一連のタスクを一元的に定義し、それらのタスクのコピーを組織全体の数十、数百、または数千のチームに配布できます。現場の組織は、実行中の作業の状態を監視することもできます。 タスク公開のドキュメント にアクセスして、この機能の概要ビデオを確認してください。詳細については、 タスクの発行を設定する手順 を表示することもできます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています: 117573

[これが起こるとき:]

この機能は 3 月下旬からロールアウトされ、4 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]
1 の場合、組織は影響を受けません。タスクの公開はMicrosoft Teamsで有効になっていません。または 2.優先度が [緊急] に設定されたタスクは発行しません。

優先度が [緊急] に設定されたタスクを発行すると、タスクを受信する各チームのチーム メンバーまたは所有者も緊急度に関する Teams アクティビティ フィード通知を受け取り、緊急タスクを完了する必要があるという認識が高まります。

[準備するために必要なこと:]

準備は必要ありませんが、組織のタスク公開設定を確認することをお勧めします。