Updated September 11, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Microsoft Teams: Currently, the capability to admit attendees from lobby and the capability to present are combined into one meeting role: Presenter. This frequently results in situations where meeting participants, who are not in charge of meeting management, are able to admit people from the lobby to enter the meeting, and the meeting organizer has no way to control it.

With this feature update, we are addressing this gap by introducing a meeting option for meeting organizers to be in control of who can admit people from the lobby:

The new option Who can admit from lobby will have two choices:

1. Only the organizer and co-organizers can admit from the lobby: This is the more secure option to be used for meetings where only organizers and co-organizers should be able to admit participants from the lobby.

2. The organizer, co-organizers, and presenters can admit from the lobby (default option): This mimics the current system behavior that presenters also get the right to admit participants from the lobby.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 392836

[When this will happen:]

Targeted release: We will begin rolling out late September 2024 and expect to complete by early October 2024. 

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early October 2024 (previously early September) and expect to complete by mid-October 2024 (previously mid-September).

General Availability (GCC): We will begin rolling out mid-October 2024 (previously mid-September) and expect to complete by late October 2024 (previously late September).

[How this will affect your organization:]

Based on the above option, people who have access to admitting participants from the lobby, will also have these capabilities:

1. Receive notifications related to lobby activity, such as the lobby meeting start notifications or in-meeting lobby alerts

2. View lobby in the People tab during the meeting

[What you need to do to prepare:]

No specific action is needed to enable or utilize this capability for meetings in your organization

All existing meetings will be configured with organizers, co-organizers and presenters with this capability.

For all new meetings, the organizers will have access to set this option during scheduling time.

The default for this new meeting option can be configured by the tenant admins using the meeting policy:

2024年9月11日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Teams: 現在、 ロビーから出席者を受け入れる 機能と プレゼンテーション を行う機能は、プレゼンターという 1 つの会議ロールに統合されています。これにより、会議の管理を担当していない会議の参加者がロビーから会議に入室できるにもかかわらず、会議の開催者が制御できないという状況が頻繁に発生します。

この機能の更新では、ロビーからユーザーを入場させることができるユーザーを会議の主催者が制御できる会議オプションを導入することで、このギャップに対処しています。

新しいオプション ロビー から入室できる人 には、次の 2 つの選択肢があります。

1. 主催者と共同主催者のみがロビーから入場できる: これは、主催者と共同主催者のみがロビーから参加者を許可できる会議に使用する、より安全なオプションです。

2. 主催者、共同主催者、プレゼンターはロビーから入場できます(デフォルトオプション):これは、プレゼンターがロビーから参加者を許可する権利も取得するという現在のシステム動作を模倣しています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています392836

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 9 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 10 月上旬までに完了する予定です。 

一般提供 (全世界): 2024 年 10 月初旬 (以前は 9 月上旬) にロールアウトを開始し、2024 年 10 月中旬 (以前は 9 月中旬) までに完了する予定です。

一般提供 (GCC): 2024 年 10 月中旬 (以前は 9 月中旬) にロールアウトを開始し、2024 年 10 月下旬 (以前は 9 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

上記のオプションに基づいて、ロビーから参加者を入場させるアクセス権を持つユーザーは、次の機能も利用できます。

1. ロビーのミーティング開始通知やミーティング中のロビーアラートなど、ロビーのアクティビティに関連する通知を受け取る

2. 会議中に [メンバー] タブでロビーを表示する

【準備に必要なこと】

組織内の会議でこの機能を有効にしたり利用したりするために、特定のアクションは必要ありません

既存のすべての会議は、この機能を持つ開催者、共同開催者、発表者で構成されます。

すべての新しい会議について、開催者はスケジュール時間中にこのオプションを設定するためのアクセス権を持ちます。

この新しい会議オプションのデフォルトは、テナント管理者が会議ポリシーを使用して構成できます。