Coming soon to Microsoft Viva Engage: We are moving settings file and conversation settings from the older Yammer admin center to the Tenant Settings page in the Engage admin center, a new, more efficient platform.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 415169.

[When this will happen:]

General Availability (Production): We will begin rolling out late October 2024 and expect to complete by mid-November 2024.

[How this will affect your organization:]

This rollout is designed to be seamless, with no expected downtime or disruption to the current functionalities. Admins will continue to manage the settings as they currently do, but with improved performance and reliability.

After this rollout, these admin roles will be able to access and manage the preferences for files, rich media, and notifications in the Viva Engage admin center:

• Global admin
• Engage admin (Yammer AAD)
• Yammer network admin

This rollout will honor all existing choices and preferences set by your organization.

Key functions and their utility

File upload permissions: Admins can change the file upload preferences for users within their organization. Admins will have these three options:

• Allow upload of files of any format (this option is the default state for all tenants)
• Allow only image or video file uploads
• Not allow any files to be uploaded to conversations

Toggles in Viva Engage admin center

• Tenor GIFs: Admins use this feature to enable or disable using GIFs (powered by Tenor) in Viva Engage conversations (starters and threads). This will be enabled by default.
  
• Fetching URL metadata: Admins use this feature to enable or disable fetching metadata for URLs posted in Viva Engage conversations (starters and threads). This will be enabled by default. When enabled, Microsoft may use a third-party service to include links, images, and summaries.
• Message translation: Admins use this feature to enable or disable message translation in Viva Engage. This is disabled by default and must be enabled by an admin to be effective.
• Abbreviated mentions: Admins use this feature to enable or disable changes to the @mention feature in Viva Engage conversations. When enabled, users will be able to @mention using the first name (example: Adam) or last name (example: Smith) instead of the full name (example: Adam Smith). This is enabled by default.
  
• Private messages: Admins use to feature to allow users to send and receive private messages in Viva Engage. This feature will be enabled by default.
  

[What you need to do to prepare:]

• No action is required from admins prior to the rollout. The change will be automatically applied.
• Review your current configuration to determine the impact for your organization.
• Learn more: Configure your Viva Engage network | Microsoft Learn (will be updated prior to release)
• You may want to notify your admins about this change and update any relevant documentation.
• We appreciate your cooperation and understanding as we work to improve the admin experience.

Microsoft Viva Engageに近日公開予定: 設定ファイルと会話の設定を、古い Yammer 管理センターから、新しいより効率的なプラットフォームである Engage 管理センターの テナント設定 ページに移動します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 415169に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (製品版): 2024 年 10 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月中旬 までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトは、現在の機能にダウンタイムや中断が予想されないシームレスになるように設計されています。管理者は、現在と同様に設定を管理しますが、パフォーマンスと信頼性が向上します。

このロールアウト後、これらの管理者ロールは、Viva Engage管理センターでファイル、リッチ メディア、通知の基本設定にアクセスして管理できるようになります。

• グローバル管理者
• Engage 管理者 (Yammer AAD)
• Yammer ネットワーク管理者

このロールアウトでは、組織によって設定された既存のすべての選択肢と基本設定が優先されます。

主な機能とその有用性

ファイルのアップロード権限: 管理者は、組織内のユーザーのファイルのアップロード設定を変更できます。管理者には、次の 3 つのオプションがあります。

• 任意の形式のファイルのアップロードを許可する (このオプションは、すべてのテナントの既定の状態です)
• 画像または動画ファイルのアップロードのみを許可する
• 会話にファイルをアップロードできない

Viva Engage管理センターの切り替え

• テナーGIF: 管理者は、この機能を使用して、Viva エンゲージ会話 (スターターとスレッド) での GIF (Tenor を使用) の使用を有効または無効にします。これは デフォルトで有効になっています。
  
• URLメタデータの取得: 管理者は、この機能を使用して、Viva エンゲージ会話 (スターターとスレッド) に投稿された URL のメタデータの取得を有効または無効にします。これは デフォルトで有効になっています。有効にすると、Microsoft はサードパーティのサービスを使用して、リンク、画像、概要を含めることができます。
• メッセージの翻訳: 管理者は、この機能を使用して、Viva エンゲージでメッセージ翻訳を有効または無効にします。これは デフォルトでは無効になっており 、有効にするには管理者が有効にする必要があります。
• 省略された言及: 管理者は、この機能を使用して、Viva エンゲージ会話の@mention機能に対する変更を有効または無効にします。有効にすると、ユーザーはフルネーム(例:Adam Smith)の代わりに名(例:Adam)または姓(例:Smith)を使用して@mentionできるようになります。これは デフォルトで有効になっています。
  
• プライベートメッセージ: 管理者は、ユーザーがViva Engageでプライベート メッセージを送受信できるようにする to 機能を使用します。この機能は デフォルトで有効になっています。
  

【準備に必要なこと】

• ロールアウト前に管理者によるアクションは必要ありません。変更は自動的に適用されます。
• 現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。
• 詳細情報: Viva エンゲージ ネットワークを構成する |Microsoft Learn (リリース前に更新されます)
• この変更について管理者に通知し、関連するドキュメントを更新することをお勧めします。
• 管理者エクスペリエンスの向上に取り組むため、ご協力とご理解をお願いいたします。