Updated September 18, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Microsoft Teams is introducing a feature that allows organizers and co-organizers of meetings, webinars, and town halls to enable attendees to upvote significant questions and declutter by archiving questions from the main Q&A feed.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 398445.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late September 2024 (previously early-September) and expect to complete by mid-October 2024 (previously late September).

[How this will affect your organization:]

Voting on questions: With voting enabled, attendees can prioritize questions by upvoting to move them to the top of the Q&A feed. Organizers and co-organizers have the ability to organize questions by most upvoted or most recent. Voting is automatically activated in events using Q&A. Organizers and co-organizers have the option to disable voting via the Q&A settings.

Archiving Questions: Organizers and co-organizers have the option to archive questions from the main Q&A feed. This feature is particularly useful for recurring meetings or events, where previous questions may no longer be relevant and need to be cleared from the main Q&A feed.

They have the ability to archive questions individually or in bulk from the Q&A feed. Once a question is archived, it gets moved to the archived Q&A feed. Additionally, questions can be restored to the main Q&A feed at any time.

[What you need to do to prepare:]

Notify the meeting organizers within your organization that voting and archiving features will be available for use in meetings, webinars, and town halls. The Q&A public documentation will soon be updated to include details on voting and question archiving.

2024年9月18日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Teams は、会議、ウェビナー、タウンホールの主催者と共同主催者が、メインの Q&A フィードから質問をアーカイブすることで、出席者が重要な質問に賛成票を投じ、整理できるようにする機能を導入しています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 398445に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 9 月下旬 (以前は 9 月上旬) にロールアウトを開始し、2024 年 10 月中旬 (以前は 9 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

質問への投票: 投票を有効にすると、出席者は質問に優先順位を付けるために、質問を Q&A フィードの上部に移動するために賛成票を投じることができます。主催者と共同主催者は、最も賛成票がかかった質問または最新の質問を整理することができます。投票は、Q&Aを使用するイベントで自動的に有効になります。主催者と共同主催者は、Q&A設定から投票を無効にすることができます。

質問のアーカイブ: 開催者と共同開催者は、メインの Q&A フィードから質問をアーカイブするオプションがあります。この機能は、定期的なミーティングやイベントで、以前の質問が関連性がなくなり、メインの Q&A フィードから消去する必要がある場合に特に便利です。

Q&Aフィードから質問を個別に、または一括でアーカイブする機能があります。質問がアーカイブされると、アーカイブされた Q&A フィードに移動されます。さらに、質問はいつでもメインの Q&A フィードに復元できます。

【準備に必要なこと】

組織内のミーティングの開催者に、投票機能とアーカイブ機能がミーティング、ウェビナー、タウンホールで使用できるようになることを通知します。 Q&Aの公開ドキュメント は、投票と質問のアーカイブに関する詳細を含むようにまもなく更新されます。