Updated September 25, 2024: We have updated the content. Thank you for your patience.

Video files tend to be very large and consume lots of space against your Microsoft OneDrive and Microsoft SharePoint storage quotas. Currently, when you make metadata changes such as title, description, transcripts, chapters, interactivity, thumbnails, media settings, etc. to files in Microsoft Stream, each of those changes cause new versions to be created. Each of these versions in Microsoft OneDrive and Microsoft SharePoint count the full file size towards consumed storage quota. Thus, for large video and audio files, these versions cause your storage consumption to quickly increase.

To prevent this, we are changing how Microsoft Stream handles versioning. Any changes made specifically to chapters and transcripts of files from Stream will stop making versions, thus preventing storage from increasing as rapidly as it has in the past.  

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 395380

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-July 2024 and expect to complete by late August 2024. 

[How this will affect your organization:]

Changes to video and audio files from Stream will no longer take version snapshots. This means that any metadata changes in chapters and/or transcripts made through Stream cannot be reverted to previous versions.  

The following actions will no longer create a version in the file’s version history:

• Adding or editing chapters, and transcripts
• Toggling transcript media settings  

The following actions will still create a version in the file’s version history:

• Editing title or description from within Stream
• Adding audio tracks.
• Editing column metadata in SharePoint document library for a video file.
• Editing title or description from outside of Stream.
• Replacing the file with a new different version of the file.
• Other operations outside of the Stream app.
• Toggling media settings (show/hide about video, chapters, interactivity, comments, analytics, etc.).  This change will happen by default, and there will not be a way to revert to the previous behavior where everything changed in Stream created versions.

This change will happen by default, and there will not be a way to revert to the previous behavior where chapters and transcripts changed in Stream created versions.

This change will only stop new versions from being taken from Stream. To clean up existing versions of files or versions taken outside of Stream, the SharePoint team has a separate capability and new settings coming that will help clean up low value versions (see Roadmap ID 145802). Admins must complete this action for each site, and it will take approximately 30 days before the new version of the site is in effect. 

For more information, visit Versioning in Stream – Microsoft Support.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. This change will happen by default, and there are no settings to control it. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2024年9月25日更新:コンテンツを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

ビデオファイルは非常に大きくなり、Microsoft OneDriveおよびMicrosoft SharePointのストレージクォータに対して多くのスペースを消費する傾向があります。現在、タイトル、説明、トランスクリプト、チャプター、対話機能、サムネイル、メディア設定などのメタデータを Microsoft Stream のファイルに加えると、それらの変更ごとに新しいバージョンが作成されます。Microsoft OneDrive と Microsoft SharePoint のこれらの各バージョンは、フル ファイル サイズを消費されたストレージ クォータにカウントします。したがって、大きなビデオおよびオーディオファイルの場合、これらのバージョンにより、ストレージの消費量が急速に増加します。

これを防ぐために、Microsoft Stream がバージョン管理を処理する方法を変更しています。Stream からファイルのチャプターとトランスクリプトに特に変更を加えると、バージョンの作成が停止されるため、ストレージが以前ほど急速に増加するのを防ぐことができます。  

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 395380 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月下旬までに完了する予定です。 

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

Stream からビデオ ファイルとオーディオ ファイルを変更しても、バージョンのスナップショットは作成されなくなりました。つまり、Stream を通じて行われたチャプターやトランスクリプトのメタデータの変更は、以前のバージョンに戻すことはできません。  

次の操作を行うと、ファイルのバージョン履歴にバージョンが作成されなくなります。

• チャプターとトランスクリプトの追加または編集
• トランスクリプトのメディア設定  の切り替え

次の操作を行うと、ファイルのバージョン履歴にバージョンが作成されます。

• Stream 内からタイトルまたは説明を編集する
• オーディオトラックの追加。
• SharePoint ドキュメント ライブラリでビデオ ファイルの列メタデータを編集する。
• Stream の外部からタイトルまたは説明を編集する。
• ファイルを新しい別バージョンのファイルに置き換える。
• Stream アプリの外部でのその他の操作。
• メディア設定の切り替え(ビデオ、チャプター、インタラクティブ性、コメント、分析などについての表示/非表示)。  この変更は既定で行われ、Stream で作成されたバージョンですべてが変更された以前の動作に戻す方法はありません。

この変更は既定で行われ、Stream で作成されたバージョンで章とトランスクリプトが変更された以前の動作に戻す方法はありません。

この変更により、Stream から新しいバージョンが取得されなくなるだけです。Stream の外部で取得されたファイルの既存のバージョンまたはバージョンをクリーンアップするために、SharePoint チームには、価値の低いバージョンのクリーンアップに役立つ別の機能と新しい設定が用意されています (「ロードマップ ID 145802」を参照)。管理者はサイトごとにこのアクションを完了する必要があり、新しいバージョンのサイトが有効になるまでに約 30 日かかります。 

詳細については、「 Stream でのバージョン管理 – Microsoft サポート」を参照してください。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更はデフォルトで行われ、制御する設定はありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。