Updated September 27, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We are excited to announce an important update designed to enhance the privacy and security of your organization. Before this rollout, admins had the capability to download voice and face data for their users who have opted in to enroll their voice and/or face on the Recognition tab in Microsoft Teams. With this rollout, to better protect user data, we are shifting this capability to users. This change will ensure that users have more control over their own voice and face data, aligning with our commitment to privacy and security. This change reduces the risk of unauthorized access or sharing, as users will handle their own data export requests and admins will not have access to this data. This message applies to Teams for Windows desktop and Teams for Mac desktop.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 413709.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-November 2024 and expect to complete by late November 2024.

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out early December 2024 (previously mid-October) and expect to complete by mid-December 2024 (previously late October).

[How this will affect your organization:]

With this rollout, we will remove the download button from the Teams admin center (TAC) > User > Manage user > select any user > Account:

Users can go to Teams > Settings > Recognition and select the Export button to access their data and download it to their Download folder:

The new Export feature is on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your admins and users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Overview of voice and face enrollment – Microsoft Teams | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

2024年9月27日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

このたび、お客様の組織のプライバシーとセキュリティを強化するために設計された重要なアップデートをお知らせできることを嬉しく思います。このロールアウトの前に、管理者は、Microsoft Teams の [認識 ] タブで音声や顔の登録をオプトインしたユーザーの音声と顔のデータをダウンロードできました。この展開では、ユーザーデータの保護を強化するために、この機能をユーザーに移行しています。この変更により、ユーザーは自分の声と顔のデータをより詳細に制御できるようになり、プライバシーとセキュリティに対する当社の取り組みと一致します。この変更により、ユーザーは自分のデータ エクスポート要求を処理し、管理者はこのデータにアクセスできなくなるため、不正アクセスや共有のリスクが軽減されます。このメッセージは、Windows デスクトップ用の Teams と Mac デスクトップ用の Teams に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 413709に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 11 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC): 2024 年 12 月上旬 (以前は 10 月中旬) にロールアウトを開始し、2024 年 12 月中旬 (以前は 10 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトでは、Teams 管理センター (TAC>) からダウンロード ボタンを削除し、[ ユーザー] > [ユーザーの管理 ] > からダウンロード ボタンを削除し>アカウント任意のユーザーを選択します 。

ユーザーは、Teams > [設定] > [認識 ] に移動し、[ エクスポート ] ボタンを選択してデータにアクセスし、ダウンロード フォルダーにダウンロードできます。

新しいエクスポート機能はデフォルトでオンになっています。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更について管理者とユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをお勧めします。

詳細情報: 音声と顔の登録の概要 – Microsoft Teams |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)