Updated October 10, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon to Microsoft Outlook: When updating meeting attendees, organizers will be prompted to send updates only to added or removed attendees or to send updates to all attendees. This message applies to Outlook for the web and New Outlook for Windows.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 394687.

[When this will happen:]

General Availability (GCC): We will begin rolling out late August 2024 (previously late July) and expect to complete by late October 2024 (previously late September). 

[How this will affect your organization:]

Before the rollout, organizers who updated meeting attendees were not prompted with Send options.

After the rollout, the default state is on and this feature will be available to all users.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2024年10月10日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Outlook に近日公開予定: 会議の出席者を更新する場合、開催者は、追加または削除された出席者にのみ更新を送信するか、すべての出席者に更新を送信するように求められます。このメッセージは、Outlook for the webと新しい Outlook for Windows に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 394687に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (GCC): 2024 年 8 月下旬 (以前は 7 月下旬) にロールアウトを開始し、2024 年 10 月下旬 (以前は 9 月下旬) までに完了する予定です。 

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ロールアウト前は、会議の出席者を更新した開催者には 、送信 オプションが表示されていませんでした。

ロールアウト後、デフォルトの状態はオンになり、この機能はすべてのユーザーが使用できるようになります。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。