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MC788952 | (Updated) Updated handling of Microsoft Office documents in Microsoft Outlook for iOS and Android



MC788952 | (Updated) Updated handling of Microsoft Office documents in Microsoft Outlook for iOS and Android

Classification stayInformed
Last Updated 10/23/2024 22:24:05
Start Time 04/29/2024 23:03:45
End Time 12/30/2024 07:00:00
Message Content

Updated October 22, 2024: We have updated the content. Thank you for your patience.

With this feature update, if both the Microsoft 365 app and the standalone apps for Microsoft Word, Microsoft Excel, or Microsoft PowerPoint are installed on a user’s mobile device, the standalone app will be given preference for opening its respective file type over the Microsoft 365 app.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out mid-September 2024 (previously early August) and expect to complete by mid-November 2024 (previously mid-October).

[How this will affect your organization:]

Currently in Microsoft Outlook for iOS and Android, if users have both the Microsoft 365 app and the standalone apps for Word, Excel, or PowerPoint installed on their device, users will be prompted in Outlook mobile to open the document with the Microsoft 365 app. With this change, the user will instead be prompted to use the standalone app that fits the document type. 

[What you need to do to prepare:]

Review the app management policies for your organization. If you currently restrict users to only the use of the Microsoft 365 app for document opening and editing, consider allowing the standalone apps for Word, Excel, and PowerPoint for use as well. You also may want to notify your users about this change and update your training and documentation as appropriate.

Additional Resources:

Changes to file open behavior for Word, Excel, and PowerPoint files on Outlook iOS and Android – Microsoft Community Hub

Machine Translation

2024年10月22日更新:コンテンツを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

この機能更新プログラムにより、Microsoft 365 アプリと Microsoft Word、Microsoft Excel、または Microsoft PowerPoint のスタンドアロン アプリの両方がユーザーのモバイル デバイスにインストールされている場合、スタンドアロン アプリは Microsoft 365 アプリよりもそれぞれのファイルの種類を開くことを優先されます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 9 月中旬 (以前は 8 月上旬) にロールアウトを開始し、2024 年 11 月中旬 (以前は 10 月中旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

現在、iOS および Android 用の Microsoft Outlook では、ユーザーが Microsoft 365 アプリと Word、Excel、または PowerPoint 用のスタンドアロン アプリの両方をデバイスにインストールされている場合、ユーザーは Outlook モバイルで Microsoft 365 アプリでドキュメントを開くように求められます。この変更により、ユーザーは代わりに、ドキュメントの種類に適したスタンドアロン アプリを使用するように求められます。 

【準備に必要なこと】

組織のアプリ管理ポリシーを確認します。現在、ドキュメントを開いたり編集したりするために Microsoft 365 アプリの使用のみをユーザーに制限している場合は、Word、Excel、PowerPoint のスタンドアロン アプリも使用できるようにすることを検討してください。また、この変更についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することもできます。

その他のリソース:

Outlook iOS および Android での Word、Excel、PowerPoint ファイルのファイルを開く動作の変更 – Microsoft コミュニティ ハブ