Outlook Data Files (.pst) or Personal Storage Tables files contain Microsoft Outlook user messages and other Outlook items (contacts, appointments, tasks, notes, and journal entries) saved in local files on each user’s computer.

With this rollout, the first phase of support for .pst files in the new Microsoft Outlook for Windows will provide read-only access to Mail items in .pst files. Users will be able to open .pst files, read their e-mails in .pst files, and search .pst files for e-mails. All Calendar, Contacts, and Tasks data are saved in .pst files, but cannot be accessed in this preview. In future releases, we will expand the support for PST support capabilities.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 399467.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late November 2024 and expect to complete by early December 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-January 2025 and expect to complete by late January 2025.

[How this will affect your organization:]

Users will be able to open .pst files, read their e-mails in .pst files, and search .pst files for e-mails.

1. To open an Outlook Data File (.pst), go to Settings > General > Outlook Data Files
   
2. Select Add file
3. Select Continue to open
   
4. Select a .pst file and then select Open

Requirements

• Outlook Data Files (.pst) require M365 to be installed.
• Outlook Data Files (.pst) require M365 subscription.
• Outlook Data File support is not available with ARM version of new Outlook for Windows.

Policy

Outlook Data File support is enabled by default in new Outlook for Windows, but you can limit and disable it with the OutlookDataFile mailbox policy. The new Outlook for Windows only enforces the OutlookDataFile policy of the primary account. For more information on enabling the policy, refer to the OutlookDataFile parameter in Set-OwaMailboxPolicy.

NOTE: The group policy used to control Outlook Data File (.pst) in classic Microsoft Outlook for Windows desktop does not affect new Outlook for Windows.

[What you need to do to prepare:]

Outlook Data File (.pst) support is enabled by default in new Outlook for Windows. If you organization wants to block or limit Outlook Data File support, set the OutlookDataFile mailbox policy.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

Outlook データ ファイル (.pst) ファイルまたは Personal Storage テーブル ファイルには、Microsoft Outlook ユーザー メッセージと、各ユーザーのコンピューター上のローカル ファイルに保存されているその他の Outlook アイテム (連絡先、予定、タスク、メモ、および履歴エントリ) が含まれています。

このロールアウトにより、新しい Microsoft Outlook for Windows での .pst ファイルのサポートの最初のフェーズでは、.pst ファイル内のメール アイテムへの読み取り専用アクセスが提供されます。ユーザーは、.pst ファイルを開いたり、.pst ファイル内の電子メールを読んだり、.pst ファイルで電子メールを検索したりできます。すべてのカレンダー、連絡先、およびタスクのデータは .pst ファイルに保存されますが、このプレビューではアクセスできません。今後のリリースでは、PST サポート機能のサポートを拡張する予定です。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 399467に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 11 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 12 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 1 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 1 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ユーザーは、.pst ファイルを開いたり、.pst ファイル内の電子メールを読んだり、.pst ファイルで電子メールを検索したりできます。

1. Outlook データ ファイル (.pst) を開くには、[設定] > [全般] > Outlook データ ファイル] に移動します
   
2. [ファイルの追加] を選択します
3. [続行] を選択して開きます
   
4. .pst ファイルを選択し、[開く] を選択します

必要条件

• Outlook データ ファイル (.pst) には M365 がインストールされている必要があります。
• Outlook データ ファイル (.pst) には M365 サブスクリプションが必要です。
• Outlook データ ファイルのサポートは、ARM バージョンの新しい Outlook for Windows では使用できません。

政策

Outlook データ ファイルのサポートは、新しい Outlook for Windows では既定で有効になっていますが、 OutlookDataFile メールボックス ポリシーを使用して制限および無効にすることができます。新しい Outlook for Windows では、プライマリ アカウントの OutlookDataFile ポリシーのみが適用されます。ポリシーの有効化の詳細については、 Set-OwaMailboxPolicy の OutlookDataFile パラメーターを参照してください。

手記： 従来の Microsoft Outlook for Windows デスクトップで Outlook データ ファイル (.pst) を制御するために使用されるグループ ポリシーは、新しい Outlook for Windows には影響しません。

【準備に必要なこと】

Outlook データ ファイル (.pst) のサポートは、新しい Outlook for Windows では既定で有効になっています。組織で Outlook データ ファイルのサポートをブロックまたは制限する場合は、 OutlookDataFile メールボックス ポリシーを設定します。

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

ロールアウトの前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。