Coming soon for the new Microsoft Outlook for Windows: Users can enable Calendar notifications on their desktop when Outlook is not launched. Users can select the notification to open the Calendar event details.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out in late November 2024 and expect to complete in late December 2024.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out in early January 2025 and expect to complete in early February 2025.

[How this will affect your organization:]

Steps for users to enable this feature:

1. In new Outlook, select the gear icon in the top right corner for Settings, search for Notifications, expand the Notifications in Outlook section and enable Send notifications when Outlook is closed. In the Notify me about section, expand Calendar and select Desktop. Select Save.

2. In Windows 11 Settings, go to System > Notifications > Select Outlook (new) and enable Show notification banners:

3. In Windows 11 Settings, search for Installed apps and then search for Outlook. Select the three-dot menu next to Outlook (new) > Choose Advanced options > Let this app run in background > Always

Background Calendar notifications are available by default to all new Outlook for Windows users.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

#newoutlookforwindows

新しい Microsoft Outlook for Windows の近日公開予定: ユーザーは、Outlook が起動されていないときに、デスクトップでカレンダー通知を有効にできます。ユーザーは通知を選択して、カレンダー イベントの詳細を開くことができます。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 11 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 12 月下旬に完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 1 月上旬にロールアウトを開始し、2025 年 2 月上旬に完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ユーザーがこの機能を有効にする手順:

1.新しいOutlookで、右上隅にある歯車のアイコンを選択して [設定 ]を選択し、[ 通知]を検索し、[ Outlookの通知 ]セクションを展開して、[ Outlookが閉じたときに通知を送信する ]を有効にします。[通知 を受け取る] セクションで、[ カレンダー ] を展開し、[ デスクトップ] を選択します。 [保存] を選択します。

2. Windows 11 の設定で、[ システム]>通知 に移動し、[Outlook(新規)]を選択し>[ 通知バナーを表示]を有効にします。

3. Windows 11 の設定で、 インストールされているアプリ を検索し、次にOutlookを検索します。Outlook (新>) の横にある 3 つのドット メニューを選択し、[ 詳細オプション ] を選択し> [ このアプリをバックグラウンドで実行する] > [常に] を選択します

バックグラウンド予定表通知は、すべての新しい Outlook for Windows ユーザーが既定で使用できます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

#newoutlookforwindows