Microsoft SharePoint Embedded is an API-only solution empowering app developers to leverage Microsoft 365’s file and document storage to create line-of-business or multitenant applications. Microsoft Loop is an example of SharePoint Embedded application.

Organizations who are using these SharePoint Embedded applications in their Microsoft 365 tenants are the consuming tenants. The consuming tenant admins have the ability to manage SharePoint Embedded applications registered in their tenant in the SharePoint admin center. With this rollout, we will enhance the functionality so admins can manage the containers more effectively in the SharePoint admin center.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 468886.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We began rolling out mid-November 2024 and expect to complete by late December 2024.

[How this will affect your organization:]

To summarize the enhancements in the SharePoint admin center:

Container management features

• Sorting containers
• Filtering containers
• Setting sensitivity labels on containers

User management features

• Add user to a role in container
• Reassign a user from an existing role in a container
• Remove a user from an existing role in a container

Note: Unlike SharePoint sites, in SharePoint Embedded containers, the available roles are:

• Owners, who have full control over the container and the contents of the container
• Managers, who can add, update, and delete contents of a container and also maintain permissions of the container but cannot delete a container
• Writers, who can add, update, and delete content in the container
• Readers, who can only view content in the container

Every user can be assigned to only one role at any given time. To access this functionality, admins must be assigned the SharePoint Embedded admin role in the Microsoft 365 admin center and log in to the SharePoint admin center.

Before this rollout, admins are able to perform these tasks:

On the Active containers page, the consuming tenant admin can:

• View all containers present in your tenant and their corresponding metadata
• Have a detailed view of a singular container
• Delete a container
• Export the list of active containers

On the Deleted containers page, the consuming tenant admin can:

• View all deleted containers in your tenant and their corresponding metadata
• Restore a deleted container
• Permanently delete a deleted container

After the rollout, admins will be to perform these additional tasks:

On the Active containers page, the consuming tenant admin can:

1. Sort containers on the basis of criteria applied on selected columns
2. Filter containers on basis of criteria applied on selected columns (including multi-filtering)
3. Add a sensitivity label to a container in the Settings tab of the container’s detail panel
4. Manage user roles of a container in the Membership tab of the container’s detail panel

Container management through filters and sort functionality by application:

User role management through addition, removal and reassigning of users:

[What you need to do to prepare:]

Assign the SharePoint Embedded admin role to the admins.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your admins about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Manage Containers in SharePoint Admin Center | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

Microsoft SharePoint Embedded は、アプリ開発者が Microsoft 365 のファイルおよびドキュメント ストレージを活用して基幹業務アプリケーションまたはマルチテナント アプリケーションを作成できるようにする API のみのソリューションです。Microsoft Loop は、SharePoint Embedded アプリケーションの一例です。

Microsoft 365 テナントでこれらの SharePoint Embedded アプリケーションを使用している組織は、コンシューマー テナントです。使用するテナント管理者は、SharePoint 管理センターでテナントに登録されている SharePoint Embedded アプリケーションを管理できます。このロールアウトでは、管理者が SharePoint 管理センターでコンテナーをより効果的に管理できるように、機能を強化します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 468886に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 11 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 12 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

SharePoint 管理センターの機能強化をまとめると、次のようになります。

コンテナ管理機能

• コンテナの仕分け
• コンテナのフィルタリング
• コンテナへの秘密度ラベルの設定

ユーザー管理機能

• コンテナ内のロールにユーザーを追加する
• コンテナ内の既存のロールからユーザーを再割り当てする
• コンテナ内の既存のロールからユーザーを削除する

手記： SharePoint サイトとは異なり、SharePoint 埋め込みコンテナーでは、使用可能なロールは次のとおりです。

• コンテナとコンテナの内容を完全に制御できる所有者
• マネージャー (コンテナーの内容を追加、更新、削除できるほか、コンテナーのアクセス許可も保持できますが、コンテナーを削除することはできません)
• ライター – コンテナ内のコンテンツを追加、更新、削除できる人
• 閲覧者 (コンテナ内のコンテンツのみを表示できる)

すべてのユーザーは、一度に 1 つのロールにのみ割り当てることができます。この機能にアクセスするには、管理者に Microsoft 365 管理センターで SharePoint Embedded 管理者ロールを割り当て、SharePoint 管理センターにログインする必要があります。

このロールアウトの前に、管理者は次のタスクを実行できます。

[アクティブなコンテナー] ページでは、消費するテナント管理者は次のことができます。

• テナントに存在するすべてのコンテナとそれに対応するメタデータを表示する
• 単一のコンテナの詳細ビューを持つ
• コンテナを削除する
• アクティブなコンテナのリストをエクスポートする

[削除されたコンテナー] ページで、消費しているテナント管理者は次のことができます。

• テナント内のすべての削除されたコンテナーとそれに対応するメタデータを表示する
• 削除したコンテナを復元する
• 削除されたコンテナを完全に削除する

ロールアウト後、管理者は次の追加タスクを実行する必要があります。

[アクティブなコンテナー] ページでは、消費するテナント管理者は次のことができます。

1. 選択した列に適用された条件に基づいてコンテナを並べ替える
2. 選択した列に適用された条件に基づいてコンテナをフィルタリングする(マルチフィルタリングを含む)
3. コンテナの詳細パネルの [設定 ] タブで、コンテナに秘密度ラベルを追加します
4. コンテナの詳細パネルの [メンバーシップ ] タブで、コンテナのユーザー ロールを管理します

フィルターによるコンテナ管理とアプリケーション別のソート機能:

ユーザーの追加、削除、再割り当てによるユーザーロールの管理:

【準備に必要なこと】

SharePoint Embedded 管理者ロールを管理者に割り当てます。

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更について管理者に通知し、関連するドキュメントを更新することをお勧めします。

詳細情報: SharePoint 管理センターでコンテナーを管理する |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)