When using Microsoft 365 Apps on the web for Word, Excel, and PowerPoint, files that have a sensitivity label will also apply those labels to PDFs created in those apps. Documents that also have encryption cannot be converted to PDF without first removing protection.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 117594

[When this will happen:]

Standard Release: We will begin rolling out early May 2023 and expect to complete by early June 2023.

[How this will affect your organization:]

Users who are already configured for sensitivity labels will automatically persist their document’s label to PDFs they create in Word, Excel, and PowerPoint for the web. If a document is protected with encryption, the PDF functionality is not available. Users who try to convert a protected Office document to PDF are prevented from completing the scenario without removing protection if they have the rights to do so.

[What you need to do to prepare:]

No action is required by admins or users to enable this functionality.

Word、Excel、および PowerPoint の Web 上の Microsoft 365 Apps を使用する場合、秘密度ラベルを持つファイルは、それらのアプリで作成された PDF にもそれらのラベルを適用します。暗号化もされているドキュメントは、最初に保護を解除しないとPDFに変換できません。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています117594

[これが起こるとき:]

標準リリース: 2023 年 5 月初旬にロールアウトを開始し、2023 年 6 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

秘密度ラベルを既に構成されているユーザーは、Word、Excel、および Web 用 PowerPoint で作成した PDF にドキュメントのラベルを自動的に保持します。ドキュメントが暗号化で保護されている場合、PDF 機能は使用できません。保護された Office ドキュメントを PDF に変換しようとするユーザーは、保護を解除する権限がある場合、保護を解除せずにシナリオを完了できません。

[準備するために必要なこと:]

この機能を有効にするために、管理者またはユーザーが操作する必要はありません。