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MC898393 | (Updated) Microsoft Teams: New features to improve user app adoption



MC898393 | (Updated) Microsoft Teams: New features to improve user app adoption

Classification stayInformed
Last Updated 12/06/2024 23:09:02
Start Time 09/26/2024 00:43:46
End Time 02/24/2025 08:00:00
Message Content

Updated December 6, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We are excited to announce two new features in the Teams Store that will help users discover and adopt apps in Microsoft Teams. These enhancements are designed to streamline how users find and engage with apps in Teams. This message applies to Teams on the web and Teams for Windows and Mac desktops.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early November 2024 (previously late October) and expect to complete by mid-November 2024 (previously mid-November).

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-November 2024 (previously mid-October) and expect to complete by mid-January 2025 (previously late November).

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Users do not have good visibility into the apps that are preinstalled by admins, and many apps are lost in the three-dot menu on the left side of Teams. We provide recommendations for apps that are popular in a user’s tenant. In large tenants, these recommendations are not as helpful, because they are not personalized for each user.

After this rollout, the key updates to the Teams Store in the left of Teams will be:

  1. Added by your org: You can preinstall a curated collection of apps through policy settings in the Teams admin center. This collection will appear in a dedicated section of the Teams Store called Added by your org to help ensure that any app installed through the Teams admin center or Graph APIs is easily accessible users, for better visibility and usage of key tools. Learn more: Preinstall Teams apps for your org users – Microsoft Teams | Microsoft Learn. Note: The Added by your org section will not appear if admins take no action.
  2. Trending with your peers: Personalized app recommendations will appear to users in a dedicated section of the Teams Store based on the apps used by their frequent collaborators, making it easier for users to discover apps relevant to their daily workflows.

Admins can configure the collection of apps in Teams admin center > Teams apps > Setup policies > App setup policies > Global > Installed apps:

admin controls

The user view of Added by your org in the Teams Store:

user view

The user view of Trending with your peers in the Teams store.

user view

These features are on by default.

[What you need to do to prepare:]

Review the apps currently preinstalled through policy settings in the Teams admin center. Ensure that critical apps are installed and available for discovery in the new Added by your org collection in the Teams Store. You do not need to take any action for the Trending with your peers section in the Teams Store.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Machine Translation

2024年12月6日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Teams ストアには、ユーザーが Microsoft Teams でアプリを見つけて導入するのに役立つ 2 つの新機能がリリースされます。これらの機能強化は、ユーザーが Teams でアプリを見つけて関与する方法を効率化するように設計されています。このメッセージは、Web 上の Teams と Windows および Mac デスクトップの Teams に適用されます。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 11 月上旬 (以前は 10 月下旬) にロールアウトを開始し、2024 年 11 月中旬 (以前は 11 月中旬) までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 11 月中旬 (以前は 10 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 1 月中旬 (以前は 11 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト前: 管理者はプレインストールされているアプリをユーザーが十分に表示できず、Teams の左側にある 3 ドット メニューで多くのアプリが失われます。ユーザーのテナントで人気のあるアプリに関する推奨事項を提供します。大規模なテナントでは、これらの推奨事項はユーザーごとにパーソナライズされていないため、あまり役に立ちません。

このロールアウト後、Teams の左側にある Teams ストアの主な更新は次のようになります。

  1. 組織によって追加されました: 厳選されたアプリのコレクションは、Teams 管理センターのポリシー設定を使用してプレインストールできます。このコレクションは、Teams 管理センターまたは Graph API を介してインストールされたアプリにユーザーが簡単にアクセスできるように、主要なツールの可視性と使用を向上させるために、 組織によって追加された Teams ストアの専用セクションに表示されます。詳細情報: 組織ユーザー向けの Teams アプリをプレインストールする – Microsoft Teams |マイクロソフト ラーン。注: 管理者が何もしなければ、[ 組織による追加] セクションは表示されません。
  2. 同業者とのトレンド: パーソナライズされたアプリの推奨事項は、頻繁に共同作業するユーザーが使用するアプリに基づいて、Teams ストアの専用セクションにユーザーに表示されるため、ユーザーは日常のワークフローに関連するアプリを簡単に見つけることができます。

管理者は、Teams 管理センターの > Teams アプリ > セットアップ ポリシー> アプリセットアップ ポリシー、>グローバル >インストール済みアプリ」でアプリのコレクションを構成できます。

admin controls

Teams ストアの [組織による追加] のユーザー ビュー:

user view

Teams ストアの 同僚とのトレンド のユーザー ビュー。

user view

これらの機能はデフォルトでオンになっています。

【準備に必要なこと】

Teams 管理センターのポリシー設定を通じて、現在プレインストールされているアプリを確認します。重要なアプリがインストールされ、Teams ストアの新しい [組織による追加済み] コレクションで検出に使用できることを確認します。Teams ストアの [同僚とのトレンド] セクションでは、何もする必要はありません。

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。