Updated December 12, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon for Microsoft Teams and Microsoft Places: New ways for users to check in to meeting rooms and prevent rooms from automatically releasing. After this rollout, customers will be able to check in through Teams Chat and email for all enabled rooms. The pre-rollout options to check in through Teams panels or Teams Rooms will continue.

This message is related to MC922620 Microsoft Places app ON by default (October 2024)

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out mid-November 2024 and expect to complete by late November 2024 (previously late November).

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, users are able to check in and auto-release rooms through these options:

• An attendee can check in through a Teams panel.
• An attendee can check in by joining a meeting through Microsoft Teams Rooms.

After this rollout, check in and auto-release will need Teams panels on Teams app version 1449/1.0.97.2024061108 or higher. Users can choose from these three options to check in to a room:

• An attendee can check in through a Teams panel. (Same as before the rollout)
• An attendee can check in by joining a meeting through Microsoft Teams Rooms. (Same as before the rollout)
• The organizer or an attendee can check in through Teams Chat. (New)

Any rooms that currently have auto-release and check-in enabled through Teams panels will automatically receive these additional check-in options without any extra setup required.

Please note: Check-in and auto-release is off by default. Once it is enabled, the following entry points are on by default:

Check in through Teams Panel:

Check in through Microsoft Teams Rooms:

Left: Check in through Teams Chat at the start of the meeting. Right: Check in is successful:

Check in through email for in person meetings:

For all check in options, users will see that the room has been released in Chat:

Note: Auto-release and check in does not currently support or automatically release the room for in-person meetings and non-Teams online meetings such as Zoom or Webex. These features will come soon.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Lean more: Enabling Auto Release for your rooms – Microsoft 365 Places | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

2024年12月12日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Teams と Microsoft Places で近日公開予定: ユーザーが会議室にチェックインし、会議室が自動的にリリースされないようにするための新しい方法。このロールアウト後、お客様は Teams チャットと電子メールを使用して、有効なすべてのルームにチェックインできるようになります。Teams パネルまたは Teams Rooms を通じてチェックインするプレロールアウト オプションは続行されます。

このメッセージは、 Microsoft Places アプリが既定でオン になっている (2024 年 10 月) MC922620に関連しています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC): 2024 年 11 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月下旬 (以前は 11 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの前に、ユーザーは次のオプションを使用してルームをチェックインおよび自動リリースできます。

• 出席者は Teams パネルからチェックインできます。
• 出席者は、Microsoft Teams Rooms から会議に参加してチェックインできます。

このロールアウト後、チェックインと自動リリースには、Teams アプリ バージョン 1449/1.0.97.2024061108 以降の Teams パネルが必要になります。ユーザーは、次の3つのオプションから選択してルームにチェックインできます。

• 出席者は Teams パネルからチェックインできます。(ロールアウト前と同じ)
• 出席者は、Microsoft Teams Rooms から会議に参加してチェックインできます。(ロールアウト前と同じ)
• 開催者または出席者は、Teams チャットを通じてチェックインできます。(新規)

現在、Teams パネルを通じて自動リリースとチェックインが有効になっている会議室は、追加の設定を必要とせずに、これらの追加のチェックイン オプションを自動的に受け取ります。

ご注意:チェックインと自動リリースはデフォルトでオフになっています。有効にすると、次のエントリポイントがデフォルトでオンになります。

Teams パネルからチェックインします。

Microsoft Teams Roomsからチェックインします。

左: 会議の開始時に Teams チャットからチェックインします。右: チェックインが成功しました。

対面式の会議のために電子メールでチェックインします。

すべてのチェックイン オプションについて、チャットでルームが解放されたことを確認できます。

手記： 自動リリースとチェックインは、現在、対面会議や Zoom や Webex などの Teams 以外のオンライン会議の会議室をサポートしておらず、自動的にリリースもしていません。これらの機能は近日公開予定です。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

リーン モア: 部屋の自動リリースを有効にする – Microsoft 365 Places |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)