We have listened to customer feedback for Outlook mobile needing to meet the mission of “On the Go”, and for organizations to have mandatory labeling enabled without default labeling. We are releasing a feature that will allow Outlook mobile users to have a label selection before composing an email to send.

This release will also include a new sensitivity bar below the subject line as well as support label colors.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 109544

[When this will happen:]

Android: We will begin rolling out in mid-April and expect rollout to be complete by early May.

iOS: We will begin rolling out in late April and expect rollout to be complete by mid-May.

[How this will affect your organization:]

Outlook mobile will introduce a new MDM setting to allow admins to enable this mandatory configuration for Outlook mobile clients (iOS and Android) specifically. We will enable Android first in early Q1 of 2023, and iOS will release in Q2 of 2023.

If your organization wants to have a prompt mandatory label experience prior to composing an email, make sure you enable mandatory labels for specific users and then set the Intune MDM setting "com.microsoft.outlook.Mail.LouderMandatoryLabelEnabled" to be “true.” The applied users will then see the select label page first before drafting a new email.

If your organization has set the Label policy -AdvancedSettings @{HideBarByDefault="False"}, on Outlook mobile you will see the label selection is now below the subject line. If you do not set that value or set it to be True, the Sensitivity label will still be under the ellipsis when composing a new email. 

Outlook for Android will also support label colors if admins have configured to do so.

[What you need to do to prepare:]

If you do not want the prompt mandatory UX or the new sensitivity bar, you do not need configure any settings for it. The default new UX will be OFF by default. 

Outlook モバイルが “外出先での” という使命を果たす必要があること、および組織が既定のラベル付けなしで必須のラベル付けを有効にすることについて、お客様からのフィードバックに耳を傾けました。Outlook モバイル ユーザーが送信する電子メールを作成する前にラベルを選択できるようにする機能をリリースします。

このリリースには、件名の下に新しい感度バーと、サポートラベルの色も含まれます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています109544

[これが起こるとき:]

Android: 4 月中旬にロールアウトを開始し、5 月上旬までにロールアウトを完了する予定です。

iOS: 4 月下旬にロールアウトを開始し、5 月中旬までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

Outlook モバイルでは、管理者が Outlook モバイル クライアント (iOS および Android) に対してこの必須の構成を有効にできるようにする新しい MDM 設定が導入されます。Android は 2023 年の第 1 四半期初頭に最初に有効になり、iOS は 2023 年の第 2 四半期にリリースされる予定です。

組織で電子メールを作成する前にプロンプトの必須ラベル エクスペリエンスが必要な場合は、特定のユーザーに対して必須ラベルを有効にしてから、Intune MDM 設定を "com.microsoft.outlook.Mail.LouderMandatoryLabelEnabled" “true” に設定してください。適用されたユーザーには、新しいメールの下書きを作成する前に、まずラベルの選択ページが表示されます。

組織がラベル ポリシー -AdvancedSettings @{HideBarByDefault="False"}を設定している場合、Outlook モバイルでは、ラベルの選択が件名行の下に表示されます。その値を設定しないか、True に設定した場合、新しい電子メールを作成するときに [秘密度] ラベルは省略記号の下に表示されます。 

Android 用 Outlook では、管理者がラベルの色を構成している場合もサポートされます。

[準備するために必要なこと:]

プロンプトの必須 UX または新しい感度バーが必要ない場合は、その設定を構成する必要はありません。デフォルトの新しいUXはデフォルトでオフになります。