Currently available in public preview (MC394835), to help you efficiently meet regulatory obligations for retention and eDiscovery of shared content in your organization, eDiscovery (Premium) now supports the ability to discover the version of the document at the time that it was shared. This is facilitated by a new Records Management capability that enables you to automatically apply retention labels and retain the version of files shared as cloud attachments in email via Exchange and chat via Teams. The general release of this capability also includes support for file versions shared as hyperlinks within email or Teams messages.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap IDs 70580, 70718, and 106098.

[When this will happen:]

Rollout to general availability will begin in late April and is expected to be complete by end of May.

Note: Support for file versions shared as links will be available to preview beginning in late March and will be included in the rollout to general availability.

[How this will affect your organization:]

Information workers in organizations benefit from quickly sharing cloud attachment files for visibility and collaboration, however this practice has been challenging for eDiscovery and legal professionals who are required to preserve and discover that content. With this feature update, eDiscovery (Premium) will support the ability to discover the version of the document at the time that it was shared. This helps ensure that the relevant version of the file is available to eDiscovery processes. With this update eDiscovery (Premium) collections will provide the current live version of the document as well as the version of the document at the time it was shared.

To make this possible, you will now be able to create a retention auto-labeling policy in the Records Management solution, within the Microsoft Purview compliance portal, where you will be able to select the option to include files shared as cloud attachments (live links of SharePoint or OneDrive content shared as attachments or hyperlinks via email or Teams messages).

[What you need to do to prepare:]

Get started with Records Management and eDiscovery (Premium) in the Microsoft Purview compliance portal.

Learn more: 

• Collect cloud attachments in eDiscovery (Premium) 
• Auto-apply labels to cloud attachments 

F在パブリック プレビュ` (MC394835) で利用可能で、M内の共有コンテンツの保持と子情箝_示にvする粕悉瘟x栅柯实膜氦郡工郡幛恕㈦子情箝_示 (Premium) では、共有rにドキュメントのバ`ジョンを食訾工C能がサポ`トされるようになりました。これは、保持ラベルを自拥膜诉m用し、クラウド添付ファイルとして共有されているファイルのバ`ジョンを Exchange U由で子メ`ルで保持し、Teams U由でチャットできる新しいレコ`ド管理C能によって促Mされます。このC能の一般リリ`スには、子メ`ルまたは Teams メッセ`ジ内のハイパ`リンクとして共有されるファイル バ`ジョンのサポ`トも含まれています。

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 70580、 70718、 および106098にvB付けられています。

[これが起こるとき:]

一般提供へのロ`ルアウトは 4 月下旬に_始され、5 月末までに完了する予定です。

注: リンクとして共有されるファイル バ`ジョンのサポ`トは、3 月下旬からプレビュ`版で提供され、一般提供へのロ`ルアウトに含まれる予定です。

[これがMに与える影:]

Mのインフォメ`ション ワ`カ`は、可性とコラボレ`ションのためにクラウド添付ファイルをすばやく共有することでメリットを得られますが、このプラクティスは、そのコンテンツを保存および食訾工氡匾腚子情箝_示および法律のT家にとって困yでした。このC能更新プログラムにより、子情箝_示 (Premium) は、共有されたr点でドキュメントのバ`ジョンを食訾工C能をサポ`トします。これにより、ファイルのvBバ`ジョンを子情箝_示プロセスで使用できるようになります。この更新プログラムでは、子情箝_示 (Premium) コレクションは、ドキュメントのF在のライブ バ`ジョンと、共有されたr点のドキュメントのバ`ジョンを提供します。

これを可能にするために、Microsoft Purview コンプライアンス ポ`タル内のレコ`ド管理ソリュ`ションで保持の自鹰楗佶敫钉饱荪辚珐`を作成できるようになり、クラウド添付ファイルとして共有されているファイル (子メ`ルまたは Teams メッセ`ジを介して添付ファイルまたはハイパ`リンクとして共有される SharePoint または OneDrive コンテンツのライブ リンク) を含めるオプションをxkできるようになります。

[浃工毪郡幛吮匾胜长:]

Microsoft Purview コンプライアンス ポ`タルでレコ`ド管理と子情箝_示 (プレミアム) の使用を_始します。

情螅 

• 子情箝_示でクラウド添付ファイルをЪ工 (プレミアム) 
• クラウド添付ファイル へのラベルの自舆m用