Optical Character Recognition (OCR) scanning enables Microsoft Purview | Information Protection to scan images for sensitive information. With this rollout, we will enhance the OCR capabilities to scan for sensitive content in images embedded in other files (such as a .png image file in a Microsoft Word .docx file) with a limit of 20 embedded images scanned per file for Microsoft Exchange Online. Before this rollout, OCR was able to scan standalone images only.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 323899.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out mid-January 2025 and expect to complete by late January 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-February 2025 and expect to complete by late February 2025.

[How this will affect your organization:]

Optical character recognition (OCR) supports images embedded in Microsoft Office files or archive files in Exchange Online.

Images can be embedded in these Microsoft Office applications:

• Microsoft Word (.docx)
• Microsoft PowerPoint (.pptx)
• Microsoft Excel (.xlsx)

Images can be embedded in .pdfs containing searchable text and images.

Images can be embedded in these container files and archive files:

• .rar
• .tar
• .xip
• .7z

After the policy matches, you will see the matches in Alerts, Activity explorer, email incident reports, and content explorer, just as you would for any other matched file.

This change will be available by default for admins to configure. There are no expected changes to the user experience.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. For existing customers using OCR for Exchange workload, by default embedded files will also be scanned by OCR and customers will be billed accordingly per usage. New customers not using OCR can turn on OCR to start using OCR for standalone and embedded file types in Exchange.

Standalone images supported by OCR:

• .jpg
• .png
• .bmp
• .tiff
• .pdf (images only)

Learn more: Learn about optical character recognition in Microsoft Purview | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

光学式文字認識 (OCR) スキャンにより Microsoft Purview |Information Protectionは、機密情報の画像をスキャンします。このロールアウトでは、他のファイルに埋め込まれた画像 (Microsoft Word .docx ファイルの.png画像ファイルなど) の機密コンテンツをスキャンする OCR 機能が強化され、Microsoft Exchange Online のファイルごとにスキャンされる埋め込み画像の制限が適用されます。この展開以前は、OCRはスタンドアロンの画像しかスキャンできませんでした。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 323899に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2025 年 1 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 1 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 2 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 2 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

光学式文字認識 (OCR) は、Microsoft Office ファイルまたは Exchange Online のアーカイブ ファイルに埋め込まれた画像をサポートします。

画像は、次の Microsoft Office アプリケーションに埋め込むことができます。

• マイクロソフトワード (.docx)
• マイクロソフトPowerPoint (.pptx)
• マイクロソフトエクセル(.xlsx)

画像は、検索可能なテキストと画像を含む .pdf に埋め込むことができます。

画像は、次のコンテナファイルとアーカイブファイルに埋め込むことができます。

• .rar
• 。タール
• .xip
• .7z

ポリシーが一致すると、他の一致したファイルの場合と同様に、アラート、アクティビティ エクスプローラー、電子メール インシデント レポート、コンテンツ エクスプローラーに一致が表示されます。

この変更は、管理者がデフォルトで構成できます。ユーザー エクスペリエンスに予想される変更はありません。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。Exchange ワークロードに OCR を使用している既存のお客様の場合、既定では、埋め込みファイルも OCR によってスキャンされ、使用量ごとにそれに応じて請求されます。OCR を使用していない新規のお客様は、 OCR を有効にして 、Exchange のスタンドアロン ファイルの種類と埋め込みファイルの種類に対して OCR の使用を開始できます。

OCRでサポートされているスタンドアロン画像:

• .jpg
• .png
• .bmp
• .tiff
• .pdf(画像のみ)

詳細情報: Microsoft Purview での光学式文字認識について |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)