Coming soon for Microsoft Teams: We are updating our default policy settings for transcription for new tenants. Before this rollout, the setting was off by default. After this rollout, the setting will be on by default. This change applies to new global policies created for new tenants. Existing policies in the Teams admin center will not be changed; however, tenants that have not customized any part of their Teams meeting policy will be impacted.

• Tenants without customized policies: The new default settings will apply, and these tenants will be impacted by this change.
• Tenants with customized policies: Policies for user-level assignments or group-level assignments will remain unchanged and unaffected.

This change is designed to streamline the adoption of transcription and enhance the use of all AI features. This change will align transcription with the default policy for recording, which is also enabled by default in Teams admin center. This message applies to Teams for Windows desktop and Teams for Mac desktop.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 468282.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early February 2025 and expect to complete by mid-February 2025.

[How this will affect your organization:]

After this rollout, transcription services will be more accessible to users, allowing them to turn on and use transcription as needed during meetings. Transcription will not be automatically activated for every meeting.

For new tenants, transcription will be enabled by default when admins set up their global policies. New tenants will automatically have the transcription policy turned on when they start. Existing tenants without a global policy will also have the policy turned on by default.

Transcription policy on by default in Teams admin center. Admins can turn off the policy if needed:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

Microsoft Teams の近日公開予定: 新しいテナントの文字起こしの既定のポリシー設定を更新しています。このロールアウトの前は、設定はデフォルトで オフ になっていました。このロールアウト後、設定はデフォルトで オン になります。この変更は、新しいテナントに対して作成された新しいグローバル ポリシーに適用されます。Teams 管理センターの既存のポリシーは変更されません。ただし、Teams 会議ポリシーのどの部分もカスタマイズしていないテナントは影響を受けます。

• カスタマイズされたポリシーのないテナント: 新しい既定の設定が適用され、これらのテナントはこの変更の影響を受けます。
• カスタマイズされたポリシーを持つテナント: ユーザー レベルの割り当てまたはグループ レベルの割り当てのポリシーは変更されず、影響を受けません。

この変更は、文字起こしの導入を合理化し、すべての AI 機能の使用を強化するように設計されています。この変更により、文字起こしは、Teams 管理センターでも既定で有効になっている記録の既定のポリシーに合わせられます。このメッセージは、Windows デスクトップ用の Teams と Mac デスクトップ用の Teams に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 468282に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 2 月上旬にロールアウトを開始し、2025 年 2 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、ユーザーは文字起こしサービスにアクセスしやすくなり、会議中に必要に応じて文字起こしをオンにして使用できるようになります。文字起こしは、すべてのミーティングで自動的にアクティブになるわけではありません。

新しいテナントの場合、管理者がグローバル ポリシーを設定するときに、文字起こしが既定で有効になります。新しいテナントでは、開始時に文字起こしポリシーが自動的にオンになります。グローバル ポリシーのない既存のテナントも、既定でポリシーが有効になります。

文字起こしポリシーは、Teams 管理センターで既定でオンになっています。管理者は、必要に応じてポリシーをオフにできます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

ロールアウトの前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。