We will be adding a new in-product message to display the recording owner’s information. This feature is especially important to our users when the person who starts the recording is different from the recording owner, participants will be able to reach out to the correct recording owner as needed.

[When this will happen:]

General availability (Worldwide): We will begin rolling out early March 2025 and expect to complete by late March 2025.

[How this will affect your organization:]

This feature provides an in-product message in the chat that displays the recording owner’s information, making it easier for participants to reach out to the correct recording owner when needed.

We understand the importance of governance and predictability in managing recordings, which is why we have rolled out Recordings saved to Organizers OneDrive in GCC, GCCH, and DOD. By default, the recording saves to the organizer’s OneDrive, even if the organizer did not attend the meeting or event. Co-organizers have the same editing permissions as organizers for recording files. 

When the organizer doesn’t have a OneDrive account such as meetings scheduled using a shared mailbox, we will have a fallback logic to go through Organizer -> Co-organizer (s) -> Initiator -> Async Media Storage (AMS). 

[What you need to do to prepare:]

Ensure -MeetingRecordingOwnership is set to MeetingOrganizer, which is the default value.

When the organizer doesn’t have a OneDrive account such as meetings scheduled using a shared mailbox, fallback logic is to automatically enable Organizer -> Co-organizer (s) -> Initiator -> Async Media Storage (AMS) to determine the recording owner. The Who keeps recording feature will help you identify the recording owner in any situation.

You can find more information by visiting related documentation to understand convenience recording in Teams meeting experience:

• Introduction to recording Microsoft Teams calls and meetings
• Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint

録画所有者の情報を表示するための新しい製品内メッセージを追加します。 この機能は、録音を開始する人が録音所有者と異なる場合、参加者が必要なときに正しい録音所有者に連絡を取ることができる場合、ユーザーにとって特に重要です。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 3 月上旬にロールアウトを開始し、2025 年 3 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この機能により、チャットに録音所有者の情報を表示する製品内メッセージが表示されるため、参加者は必要に応じて適切な録音所有者に簡単に連絡できます。

私たちは、録画の管理におけるガバナンスと予測可能性の重要性を理解しているため、GCC、GCCH、およびDODのオーガナイザーOneDriveに保存された録画を展開しています。既定では、開催者が会議やイベントに出席しなかった場合でも、録音は開催者の OneDrive に保存されます。共同開催者は、録画ファイルの公開者と同じ編集権限を持ちます。 

開催者が共有メールボックスを使用してスケジュールされた会議などの OneDrive アカウントを持っていない場合は、開催者 -> 共同開催者 (s) -> Initiator -> Async Media Storage (AMS) を経由するフォールバック ロジックがあります。 

【準備に必要なこと】

-MeetingRecordingOwnership が既定値である MeetingOrganizer に設定されていることを確認します。

開催者が共有メールボックスを使用してスケジュールされた会議などの OneDrive アカウントを持っていない場合、フォールバック ロジックは、開催者 -> 共同開催者 (s) -> イニシエーター -> 非同期メディア ストレージ (AMS) を自動的に有効にして、レコーディングの所有者を特定することです。誰が録音を保持しているか」機能は 、どのような状況でも録音の所有者を特定するのに役立ちます。

詳細については、Teams 会議エクスペリエンスでの便利な記録を理解するための関連ドキュメントにアクセスしてください。

• Microsoft Teams の通話と会議の記録の概要
• Teams 会議の記録とトランスクリプトの保存と OneDrive と SharePoint のアクセス許可