Coming soon for Microsoft Purview eDiscovery: We will increase the limits for Hold policies for eDiscovery Premium. You will be able to add more locations into a single Hold policy within a case.
This message applies to the new Purview portal only. Classic eDiscovery and Microsoft Graph are not currently supported.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-February 2025 and expect to complete by late February 2025.

[How this will affect your organization:]

After this rollout:

• We will increase the maximum number of mailboxes in a single case hold from 1000 to 2000. This limit includes the combined total of user mailboxes and the mailboxes associated with Microsoft 365 groups, Microsoft Teams, and Microsoft Viva Engage groups.
• We will increase the maximum number of sites in a single case hold from 100 to 2000. This limit includes the combined total of Microsoft OneDrive sites, Microsoft SharePoint sites, and the sites associated with Microsoft 365 groups, Teams, and Viva Engage groups.
• Overall, the maximum allowed locations in a premium case hold policy in a premium case is 4000.
• The limits for holds for a standard case remain the same as before this rollout: The maximum number of mailboxes is 1000 and the maximum number of sites is 100.

No other settings for eDiscovery hold will change after this rollout.

If your organization downgrades its eDiscovery license from premium to standard, we will not remove existing holds, but you will not be allowed to add new holds. For example, for a policy with a high number of locations (such as 1500 mailboxes and 1500 sites), if the case setting or the license is downgraded to E3, you will not be able to add more locations (based on E3 limits), but you will be able to remove locations.

Learn more: eDiscovery (Premium) limits | Microsoft Learn

[What you need to do to prepare:]

No changes needed from the customer side for this change. The change will be available via backend enhancement and will apply to new as well as existing hold policies.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your admins about this change and update any relevant documentation.

Microsoft Purview eDiscovery の近日公開予定: eDiscovery Premium の保留ポリシーの制限を引き上げます。ケース内の 1 つの保留ポリシーに、さらに多くのロケーションを追加できます。
このメッセージは、 新しい Purview ポータル にのみ適用されます。従来の電子情報開示と Microsoft Graph は現在サポートされていません。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 2 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 2 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後:

• 1 つのケース ホールド内のメールボックスの最大数を 1000 から 2000 に増やします。この制限には、ユーザー メールボックスと、Microsoft 365 グループ、Microsoft Teams、Microsoft Viva Engage グループに関連付けられているメールボックスの合計が含まれます。
• 1 つのケース ホールド内のサイトの最大数を 100 から 2000 に増やします。この制限には、Microsoft OneDrive サイト、Microsoft SharePoint サイト、および Microsoft 365 グループ、Teams、Viva Engage グループに関連付けられているサイトの合計が含まれます。
• 全体として、プレミアム ケースの保留ポリシーで許可される最大ロケーションは 4000 です。
• 標準ケースの保留の制限は、このロールアウト前と同じで、メールボックスの最大数は 1000 で、サイトの最大数は 100 です。

このロールアウト後、電子情報開示ホールドのその他の設定は変更されません。

組織が電子情報開示ライセンスをプレミアムからスタンダードにダウングレードした場合、既存の保留は削除されませんが、新しい保留を追加することは許可されません。たとえば、場所の数が多いポリシー (1500 個のメールボックスや 1500 個のサイトなど) の場合、ケースの設定またはライセンスが E3 にダウングレードされると、(E3 の制限に基づいて) 場所を追加することはできませんが、場所を削除することはできます。

詳細: 電子情報開示 (Premium) の制限 |マイクロソフト ラーン

【準備に必要なこと】

この変更のために、顧客側からの変更は必要ありません。この変更は、バックエンドの機能強化を通じて利用可能になり、新しい保留ポリシーと既存の保留ポリシーに適用されます。

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更について管理者に通知し、関連するドキュメントを更新することをお勧めします。