In Microsoft SharePoint Online, Microsoft Lists forms are being updated to enhance your list data collection and management. These updates include subscribing to notifications, form scheduling, conditional branching, quick form creation, and additional field-type support. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 124865.

[When this will happen:]

Targeted Release: We began rolling out early January 2025 and expect to complete by mid-February 2025.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out mid-February 2025 and expect to complete by late March 2025.

[How this will affect your organization:]

Updates to the Microsoft Lists forms include these key improvements:

• New creation experience: Users can now create forms directly from Lists home, SharePoint, and the Lists app in Microsoft Teams. This streamlined process automatically creates the underlying list for responses, saving time and effort.

• Conditional branching: Conditional branching allows you to show or hide questions based on previous answers, ensuring respondents only see relevant questions. You can branch questions to other questions or based on choices in a Choice field.

• Add logo: Enhance your forms with a relevant logo, making them look more professional and reinforcing brand identity.

• Support for Additional Field Types Attachments, Image, Location, Lookup. Please note that for Lookup fields respondents need at least read access to the underlying source list to see and select the options.

• Get notified of new responses and Schedule form Start/End dates: Choose to be notified when someone submits a response to a form you own or have access to. Set specific start and end dates for your forms.

For more information, see Microsoft Lists forms: What’s New.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Microsoft SharePoint Online では、リスト データの収集と管理を強化するために、Microsoft リスト フォームが更新されています。これらの更新には、通知のサブスクライブ、フォームのスケジュール設定、条件分岐、クイックフォーム作成、および追加のフィールドタイプのサポートが含まれます。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 124865に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 1 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 2 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 2 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 3 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

Microsoft Lists フォームの更新には、次の主要な改善が含まれます。

• 新しい作成エクスペリエンス: ユーザーは、リスト ホーム、SharePoint、および Microsoft Teams のリスト アプリから直接フォームを作成できるようになりました。この合理化されたプロセスにより、回答の基になるリストが自動的に作成され、時間と労力を節約できます。

• 条件分岐:条件分岐を使用すると、以前の回答に基づいて質問を表示または非表示にすることができ、回答者は関連する質問のみを表示することができます。質問を他の質問に分岐したり、選択肢フィールドの選択に基づいて分岐したりできます。

• ロゴの追加:関連するロゴでフォームを強化し、よりプロフェッショナルに見せ、ブランドアイデンティティを強化します。

• 追加のフィールドタイプの添付ファイル、画像、場所、ルックアップのサポート。ルックアップフィールドの場合、回答者がオプションを表示および選択するには、少なくとも基礎となるソースリストへの読み取りアクセス権が必要であることに注意してください。

• 新しい回答の通知を受け取り、フォームの開始日と終了日をスケジュールする: あなたが所有している、またはアクセスできるフォームに誰かが回答を送信したときに通知を受け取るように選択します。フォームの特定の開始日と終了日を設定します。

詳細については、「 Microsoft リスト フォーム: 新機能」を参照してください。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。