| MC504322 | Data Lifecycle Management – Removing the Preservation Hold Library (PHL) access in SharePoint |
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| Classification | stayInformed |
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| Last Updated | 1/27/2023 2:12:07 AM |
| Start Time | 1/27/2023 2:11:51 AM |
| End Time | 4/6/2023 7:00:00 AM |
| Message Content |
We’re making an update to the ability to remove the Preservation Hold Library in SharePoint and OneDrive from being accessible through Site Contents or the site?s navigation.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 103613
[When this will happen:] Rollout will begin in late January and is expected to be complete by end of February. [How this will affect your organization:] When users perform actions in SharePoint or OneDrive which require content to be retained behind the scenes, the Preservation Hold Library (PHL) is used to hold this content. The PHL library was never meant to be a user-visible system library or be accessed by users, therefore this change will remove the PHL from the site navigation. In the case of specific scenarios where it may be required, site collection administrators will continue to be able to access the PHL by navigating directly to it using its URL.
[What you need to do to prepare:]
No action is needed to enable this change. You may want to alert your Microsoft Purview Data Lifecycle Management or Microsoft Purview Records Management admins and update relevant training and documentation.
Get started with Data Lifecycle Management in the Microsoft Purview compliance portal:
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| 機械翻訳 |
SharePoint および OneDrive のアイテム保管ライブラリをサイト コンテンツまたはサイトのナビゲーションからアクセスできないようにする機能を更新しています。
このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています103613
[これが起こるとき:] ロールアウトは1月下旬に開始され、2月末までに完了する予定です。 [これが組織に与える影響:] ユーザーが SharePoint または OneDrive で、コンテンツをバックグラウンドで保持する必要がある操作を実行すると、アイテム保管ライブラリ (PHL) を使用してこのコンテンツが保持されます。PHL ライブラリは、ユーザーに表示されるシステム ライブラリやユーザーがアクセスすることを意図したものではなかったため、この変更により、サイト ナビゲーションから PHL が削除されます。特定のシナリオで必要になる可能性がある場合、サイト コレクション管理者は、その URL を使用して PHL に直接移動することで、引き続き PHL にアクセスできます。
[準備するために必要なこと:]
この変更を有効にするためのアクションは必要ありません。Microsoft Purview データ ライフサイクル管理管理者または Microsoft Purview レコード管理管理者に警告し、関連するトレーニングとドキュメントを更新することをお勧めします。
Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでデータ ライフサイクル管理の使用を開始する:
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