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MC295027 | (Updated) Rich text and images in Planner task notes



MC295027 | (Updated) Rich text and images in Planner task notes

Classification planForChange
Last Updated 2/1/2023 7:44:43 PM
Start Time 10/29/2021 11:42:10 PM
End Time 4/28/2023 8:00:00 AM
Message Content

Updated February 1, 2023: We have updated the rollout timeline below and content to show as intended. Thank you for your patience.

We are adding support for rich text (bold, italics, underline, etc.) in the Planner task notes field. Support for images is coming in the future.

NOTE: We will update this post once we have Microsoft Graph documentation for the new rich text task notes field available.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 85688.

[When this will happen:]

We expect to begin rolling out the new rich text task notes field in mid-February (previously mid-January) and we expect to complete the rollout by early March (previously late January).

[How this will affect your organization:]

To support this capability, we are introducing a new rich text enabled task notes field in the Planner Microsoft Graph API. This will result in two task notes fields in our API ? the new ?rich text task notes field? and the existing ?plain text task notes field.? When this feature launches, Planner for the Web and for Teams (Tasks app) will support rich text in task notes. Other Planner experiences in iOS, Android, SharePoint, and Power Automate will only support plain text task notes, but we plan to update these apps to support rich text at a later date.

When this feature update is deployed, all existing task notes content will be preserved in the new rich text enabled task notes field, so users will be able to continue viewing and editing notes without interruption.

We will maintain compatibility between the rich text task notes field and plain text task notes field by ensuring both fields? contents stay in sync.

If a user edits the rich text task notes field, all content is synced to the plain text task notes field automatically. Any rich content is converted to plain text and synced to the plain text task notes field.

If a user edits the plain text task notes field via the Microsoft Graph API or via a client which only supports the plain text field, the contents in the plain text task notes field is synced to the rich text task notes field without modification. Therefore edits to the plain text task notes field will result in the removal of any pre-existing rich text, or text formatting in the rich text notes field.

[What you need to do to prepare:]

If your organization has custom applications interacting with our Microsoft Graph Planner API, make sure to update the apps to support the rich text task notes field as soon as it is available to take advantage of the new notes capabilities. We will maintain support for the existing plain text task notes field in our Microsoft Graph Planner API for at least 36 months.

If your organization has applications or workflows which parse the task notes to trigger logic based off contents in the notes field, we recommend users continue to input only plain text in task notes and not apply text formatting into task notes. Such apps should also be updated to avoid parsing task notes or applying logic to contents in the task notes as these are not recommended uses of the task notes field in our API.

機械翻訳

2023 年 2 月 1 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインとコンテンツを意図したとおりに更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

Planner タスク ノート フィールドにリッチ テキスト (太字、斜体、下線など) のサポートを追加します。画像のサポートは今後提供される予定です。

手記: 新しいリッチテキストタスクノートフィールドのMicrosoft Graphドキュメントが利用可能になったら、この投稿を更新します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 85688 に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

新しいリッチ テキスト タスク ノート フィールドのロールアウトは 2 月中旬 (以前は 1 月中旬) に開始され、3 月上旬 (以前は 1 月下旬) までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

この機能をサポートするために、Planner Microsoft Graph API に新しいリッチ テキスト対応のタスク メモ フィールドを導入します。これにより、APIに2つのタスクノートフィールドが作成されますか?新しい [リッチ テキスト] タスク メモ フィールド既存の [プレーン テキストのタスク メモ] フィールド。この機能が起動すると、Web 用プランナーと Teams 用プランナー (タスク アプリ) は、タスク メモのリッチ テキストをサポートします。iOS、Android、SharePoint、Power Automate の他の Planner エクスペリエンスでは、プレーン テキストのタスク メモのみがサポートされますが、後日、リッチ テキストをサポートするようにこれらのアプリを更新する予定です。

この機能更新プログラムを展開すると、既存のすべてのタスク メモ コンテンツが新しいリッチ テキスト対応のタスク メモ フィールドに保持されるため、ユーザーは中断することなくメモの表示と編集を続行できます。

リッチテキストタスクノートフィールドとプレーンテキストタスクノートフィールドの両方のフィールドを確保することにより、互換性を維持しますか?コンテンツの同期が維持されます。

ユーザーがリッチテキストのタスクメモフィールドを編集すると、すべてのコンテンツがプレーンテキストのタスクメモフィールドに自動的に同期されます。リッチコンテンツはプレーンテキストに変換され、プレーンテキストのタスクメモフィールドに同期されます。

ユーザーが Microsoft Graph API またはプレーン テキスト フィールドのみをサポートするクライアントを介してプレーン テキスト タスク メモ フィールドを編集すると、プレーン テキスト タスク ノート フィールドの内容は変更されずにリッチ テキスト タスク ノート フィールドに同期されます。したがって、プレーンテキストのタスクメモフィールドを編集すると、既存のリッチテキスト、またはリッチテキストメモフィールドのテキスト書式が削除されます。

[準備するために必要なこと:]

組織に Microsoft Graph Planner API と対話するカスタム アプリケーションがある場合は、新しいメモ機能を利用できるようになるとすぐに、リッチ テキスト タスク メモ フィールドをサポートするようにアプリを更新してください。Microsoft Graph Planner API の既存のプレーンテキストのタスク メモ フィールドのサポートは、少なくとも 36 か月間維持されます。

組織に、タスク メモを解析してメモ フィールドの内容に基づいてロジックをトリガーするアプリケーションまたはワークフローがある場合、ユーザーは引き続きタスク メモにプレーン テキストのみを入力し、タスク メモにテキスト書式を適用しないことをお勧めします。このようなアプリは、API のタスク メモ フィールドの推奨使用ではないため、タスク メモの解析やタスク メモの内容へのロジックの適用を避けるためにも更新する必要があります。