Admins will be able to allow end users (owners) of Distribution Lists to upgrade their List to a Microsoft 365 Group themselves. This feature is launching in preview and depending on the usability and feedback on this feature, additional changes may be scheduled in the future.

[When this will happen:]

We will begin rolling out in mid-February and expect the rollout to be completed by mid-March.

[How this will affect your organization:]

This is an option for admins to allow end users to convert an existing Distribution List to a Microsoft 365 Group.

Admins can select the Distribution List and trigger an email to the owner(s) of the eligible Distribution List from the Exchange admin center. Owners of the eligible Distribution List can upgrade it to a Microsoft 365 Group with a single click in the email. It takes a maximum of 5 to 10 mins for the upgrade to complete. Both owners and admins can see the upgraded Distribution List in the Microsoft 365 Groups section once the upgrade is done.

1. In the Exchange Admin Center, Go to Recipients ->Group -> Distribution List -> Select the specific Distribution List. 
2. Admins can now see the new option “[Preview] Send upgrade request“. Please note that email is not sent at this stage. 
3. If the distribution list is eligible for an upgrade, Admins can select the owners to whom they want to send this email. Admins can either choose all owners or specific owners to whom they wish to send this email.  
4. The end user gets the email. Once the user clicks on Upgrade in the email, Distribution List gets converted to a Microsoft 365 Group.

Note: The email address of the distribution list will not change when users upgrade.

[What you need to do to prepare:]

You may want to notify users about this new capability and update your training and documentation as appropriate.

管理者は、配布リストのエンド ユーザー (所有者) が自分のリストを Microsoft 365 グループにアップグレードすることを許可できます。この機能はプレビューでリリースされており、この機能の使いやすさとフィードバックによっては、将来追加の変更が予定されている可能性があります。

[これが起こるとき:]

ロールアウトは 2 月中旬に開始され、3 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

これは、エンド ユーザーが既存の配布リストを Microsoft 365 グループに変換できるようにする管理者向けのオプションです。

管理者は、配布リストを選択し、Exchange 管理センターから適格な配布リストの所有者への電子メールをトリガーできます。対象となる配布リストの所有者は、電子メールを 1 回クリックするだけで、Microsoft 365 グループにアップグレードできます。アップグレードが完了するまでに最大 5 分から 10 分かかります。アップグレードが完了すると、所有者と管理者の両方が [Microsoft 365 グループ] セクションでアップグレードされた配布リストを確認できます。

1. Exchange 管理センターで、[ 受信者 ] -> [グループ] – [配布リスト>] に移動し>特定の配布リストを選択します。 
2. 管理者は、新しいオプション “[プレビュー] アップグレード要求の送信” を表示できるようになりました。この段階ではメールは送信されませんのでご注意ください。 
3. 配布リストがアップグレードの対象である場合、管理者はこの電子メールを送信する所有者を選択できます。管理者は、このメールを送信するすべての所有者または特定の所有者を選択できます。  
4. エンド ユーザーが電子メールを受信します。ユーザーが電子メールで [アップグレード] をクリックすると、配布リストは Microsoft 365 グループに変換されます。

手記： 配布リストの電子メール アドレスは、ユーザーがアップグレードしても変更されません。

[準備するために必要なこと:]

この新機能についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することができます。