When composing a 1:1 message in Teams chat after-hours, users will see schedule send suggestions that enable postponing message delivery until the start of the chat recipient?s working hours. Schedule send suggestions will be available as default on.

• With schedule send suggestions for chat turned on, users with Viva Insights subscriptions can get an unlimited number of scheduling suggestions for postponing message delivery to their coworkers.
• With schedule send suggestions for chat turned off, users will not get any schedule send suggestions.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 98159

[When this will happen:]

We will begin rolling out in late February and expect to complete by late March.

[How this will affect your organization:]

Schedule send suggestions help align message delivery with the start of the working hours of the recipients in their respective time zones. They will be automatically displayed during an after-hours message compose to users who are assigned a license with a Microsoft Viva Insights service plan.

Schedule send suggestions will be on by default but can be disabled by admin or users as follows:

• A Global admin, an Exchange Online admin or a user admin role can assign and remove Viva Insights subscription license in the Microsoft 365 admin center. For information on how to assign a license, see Assign licenses to users in Microsoft 365 for business.
• Individuals can also turn schedule send suggestions on or off through their own Teams Settings by selecting or deselecting Schedule message send

[What you need to do to prepare:]

Review and assess the impact for your organization and you might want to notify your users about this change and update your training and documentation as appropriate. Read more about schedule send suggestions in Teams.

Teams チャットの営業時間外に 1 対 1 のメッセージを作成すると、チャット受信者の勤務時間の開始までメッセージ配信を延期できるスケジュール送信の提案がユーザーに表示されます。スケジュール送信候補は、既定でオンになります。

• チャットのスケジュール送信提案をオンにすると、Viva インサイト サブスクリプションを持つユーザーは、同僚へのメッセージ配信を延期するためのスケジュールの提案を無制限に取得できます。
• チャットのスケジュール送信の提案をオフにすると、ユーザーはスケジュール送信の提案を受け取りません。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 98159 に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

2 月下旬にロールアウトを開始し、3 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

スケジュール送信候補は、メッセージ配信をそれぞれのタイム ゾーンの受信者の勤務時間の開始に合わせるのに役立ちます。これらは、Microsoft Viva インサイト サービス プランでライセンスが割り当てられているユーザーへの時間外のメッセージ作成中に自動的に表示されます。

スケジュール送信の提案は既定でオンになりますが、次のように管理者またはユーザーが無効にすることができます。

• グローバル管理者、Exchange Online 管理者、またはユーザー管理者ロールは、Microsoft 365 管理センターでViva インサイトサブスクリプション ライセンスを割り当てて削除できます。ライセンスを割り当てる方法については、「 一般法人向け Microsoft 365 のユーザーにライセンスを割り当てる」を参照してください。
• 個人は、[メッセージ送信のスケジュール] を選択または選択解除することで、自分の Teams 設定を使用してスケジュール送信の提案をオンまたはオフにすることもできます。

[準備するために必要なこと:]

組織への影響を確認および評価し、この変更についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することができます。 詳細については、Teams でのスケジュール送信の提案に関するページを参照してください。