We?re consolidating the Viva Insights app in Teams and on Microsoft365.com into four tabs: Home, Wellbeing, Productivity, and Teamwork. We?re also updating the design, modifying the navigation, adding new insights and recommendations for qualifying managers, changing how we define teams, and bringing over some functionality from the now-retired MyAnalytics dashboard. 

Note: Senior leaders with three or more reporting layers will continue to see the previous Viva Insights app, including the Organization trends tab. In the coming months, we?ll share an updated roadmap of improvements tailored to this audience. 

[When this will this happen:]

We?ll begin a targeted release for these changes in early March 2023 and complete our worldwide rollout by early April 2023.

[How this will affect your organization:]

After these changes, all users will:

Notice that content has been reorganized by outcome areas. We?re bringing over content from Stay connected, Effective meetings, Inspiration library, Protect time, Organization trends, and Teamwork habits into our new consolidated tabs. As a result, discovering and using features in the flow of work will be easier. 

Experience improved navigation and find features more quickly. For a better navigation experience and to help users find features, we?re arranging the new tabs vertically. 

Not be able to configure their team members. Users will no longer be able to create a team or modify team members from within the Viva Insights app. Only Azure Active Directory data or organizational data uploaded to Viva Insights will determine reporting structure. Users who don?t manage direct reports won?t be able to access manager insights within their digest email or manager 1:1-related content. 

Find key insights about work patterns from MyAnalytics. We?re including key insights from the retired MyAnalytics dashboard, like Network and Collaboration habits, in the redesigned Viva Insights app. While select MyAnalytics insights are discontinuing (for example, charts that show weekly time available to focus versus time spent collaborating), users will now find all their personal insights in one place. 

After these changes, managers with fewer than three reporting layers will: 

Find relevant team insights integrated across all four tabs. The Teamwork habits tab, which provides a consolidated view of these insights and capabilities, will no longer be available. 

Find 1:1-related content on the Teamwork tab, instead of as suggested tasks for individual contributors. New 1:1 features will help people managers and their direct reports regularly meet and discuss top-of-mind topics. 

Not be able to edit their team lists. As mentioned above, only people with direct reports will be able to use team-related features. Because Viva Insights uses Azure Active Directory data or uploaded organizational data to determine who has direct reports, people managers won?t be able to add or remove people from their teams from within the app in Teams. 

After these changes, managers with nine reports across fewer than three reporting layers will:

Find relevant leader insights integrated across all four tabs. The Organization trends tab, which provides a consolidated view of leader insights, will no longer be available.

Notice new aggregated insights that help them better understand the wellbeing and productivity of the organization. These insights include uninterrupted focus hours, daily active hours, focus time adoption, focus time impact, and join on time rate. 

Discover associated actions for aggregated insights, like setting up a recommended plan. Along with associated actions, managers will find relevant articles from the Inspiration library, insight trends over time, and insights contextualized from peer organizations broken down by organization.

[What you need to do to prepare:]

• Review and assess the impact on your organization. 
• Review our documentation on preparing and uploading organizational data. 
• Consider updating your documentation to reflect the above changes. 

We?ll update our documentation to reflect these new changes in sync with the rollout, and you?ll continue to find it at: 

Personal insights introduction | Microsoft Learn and Manager and leader insights in Viva Insights | Microsoft Learn

Teams と Microsoft365.com のViva インサイト アプリを、ホーム、ウェルビーイング、生産性、チームワークの 4 つのタブに統合します。また、デザインの更新、ナビゲーションの変更、資格のあるマネージャー向けの新しい分析情報と推奨事項の追加、チームの定義方法の変更、 現在は廃止された MyAnalytics ダッシュボードからの一部の機能の導入も行っています。 

注: 3 つ以上のレポート レイヤーを持つシニア リーダーには、[組織の傾向] タブを含む以前のViva インサイト アプリが引き続き表示されます。今後数か月以内に、この対象ユーザーに合わせた改善の更新されたロードマップを共有します。 

[これがいつ起こるか:]

これらの変更のターゲット リリースは 2023 年 3 月初旬に開始され、2023 年 4 月初旬までに全世界でのロールアウトが完了します。

[これが組織に与える影響:]

これらの変更後、すべてのユーザーは次のことを行います。

コンテンツが結果領域別に再編成されていることに注意してください。接続を維持、効果的な会議、インスピレーションライブラリ、時間の保護、組織の傾向、チームワークの習慣のコンテンツを新しい統合タブに取り込みます。その結果、作業フロー内の機能の検出と使用が容易になります。 

改善されたナビゲーションを体験し、機能をより迅速に見つけます。 ナビゲーション エクスペリエンスを向上させ、ユーザーが機能を見つけやすくするために、新しいタブを垂直に配置しました。 

チーム メンバーを構成できません。 ユーザーは、Viva インサイトアプリ内からチームを作成したり、チーム メンバーを変更したりできなくなります。Azure アクティブ ディレクトリ データまたはViva インサイトにアップロードされた組織データのみが、レポート構造を決定します。直属の部下を管理していないユーザーは、ダイジェストメールまたはマネージャーの 1on1 関連コンテンツ内のマネージャーの分析情報にアクセスできません。 

MyAnalytics の作業パターンに関する重要な分析情報を検索します。ネットワークやコラボレーションの習慣など、廃止された MyAnalytics ダッシュボードからの主要な分析情報が、再設計されたViva インサイト アプリに含まれています。一部の MyAnalytics 分析情報は廃止されますが (たとえば、集中できる週単位の時間と共同作業に費やされた時間を示すグラフ)、ユーザーはすべての個人用分析情報を 1 か所で見つけることができます。 

これらの変更後、レポートレイヤーが 3 つ未満のマネージャーは次のことを行います。 

4 つのタブすべてに統合された関連するチームのインサイトを見つけます。 これらの分析情報と機能の統合ビューを提供する [チームワークの習慣] タブは利用できなくなります。 

1 対 1 に関連するコンテンツは、個々の投稿者の推奨タスクとしてではなく、[チームワーク] タブで検索します。 新しい 1on1 機能は、ユーザー マネージャーとその直属の部下が定期的に会議を開き、最優先のトピックについて話し合うのに役立ちます。 

チーム リストを編集できません。 前述のように、直属の部下を持つユーザーのみがチーム関連の機能を使用できます。Viva インサイトは、Azure Active Directory データまたはアップロードされた組織データを使用して直属の部下を持つユーザーを決定するため、ユーザー マネージャーは Teams のアプリ内からチームにユーザーを追加または削除することはできません。 

これらの変更後、3 つ未満のレポート レイヤーで 9 つのレポートを持つマネージャーは、次のことを行います。

4つのタブすべてに統合された関連するリーダーインサイトを見つけてください。 リーダーの分析情報を統合して表示する [組織の傾向] タブは使用できなくなります。

組織のウェルビーイングと生産性をよりよく理解するのに役立つ新しい集約されたインサイトに注目してください。 これらの分析情報には、中断のないフォーカス時間、毎日のアクティブ時間、フォーカス時間の導入、フォーカス時間の影響、参加時間レートが含まれます。 

推奨される計画の設定など、集約された分析情報に関連するアクションを検出します。 関連するアクションとともに、マネージャーはインスピレーションライブラリからの関連記事、時間の経過に伴うインサイトの傾向、および組織別に分類されたピア組織からコンテキスト化されたインサイトを見つけることができます。

[準備するために必要なこと:]

• 組織への影響を確認および評価します。 
• 組織データ の準備 と アップロード に関するドキュメントを確認してください。 
• 上記の変更を反映するようにドキュメントを更新することを検討してください。 

ロールアウトと同期してこれらの新しい変更を反映するようにドキュメントを更新し、次の場所で引き続き見つけることができます。 

個人的な洞察の紹介|マイクロソフトは、Viva インサイト|で学習し、マネージャーとリーダーの分析情報マイクロソフト学習