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MC512626 | Manage Enhanced Teams Apps for Outlook from the Microsoft 365 Admin Center



MC512626 | Manage Enhanced Teams Apps for Outlook from the Microsoft 365 Admin Center

Classification stayInformed
Last Updated 2/7/2023 11:27:03 PM
Start Time 2/7/2023 11:26:35 PM
End Time 5/10/2023 7:00:00 AM
Message Content

In April 2022, Microsoft announced the Preview of Enhanced Teams Apps for developers to extend personal apps and message extensions to other parts of Microsoft ecosystem, like Microsoft 365 and Outlook.

Previously, admins in the targeted release program were managing their Enhanced Teams Apps for Outlook via the Teams Admin Center. We?re moving this experience to Integrated Apps on the Microsoft 365 Admin Center. Teams Admin Center will continue to remain the surface for managing apps on Teams clients.

[When this will happen:]

Users enrolled in the Targeted release program will have access to this feature, starting in mid-February 2023.

This feature will begin rolling out to Standard release customers in late March 2023 and expect to complete by early April 2023. 

[How this will affect your organization:]

In this first release, only global admins can manage Enhanced Teams Apps for Outlook from the Integrated Apps on Microsoft 365 Admin Center. Support for Teams will come in the following months.

All Enhanced Teams Apps will be allowed for Outlook users by default. As an admin, you can control how users install these apps from the store or you can pre-install apps for users to improve productivity. 

What are the new tools for Enhanced Teams Apps? 

On Integrated Apps in the Microsoft 365 Admin Center, we?re providing new management tools so that: 

  1. Admins can block an Enhanced Teams app on Outlook for all users, so that it cannot be accessed by any individual with an enterprise account. Blocking an app overrides previous admin deployment or user installation on Outlook so that the app can no longer be used. 
  2. Admins can unblock an Enhanced Teams app on Outlook to make it available for all users in the organization. Unblocking an app will revert it to the last saved availability and deployment status. 

What does this mean for your organization? 

  1. Enhanced Teams Apps for Outlook will be allowed by default: 

    With Enhanced Teams Apps, we are leveraging the power of Microsoft?s ecosystem so that a single app can be deployed once but can be used across multiple platforms. We?re moving to a model where admins can make decisions at an app-level. We believe that the app-based model makes it easier for admins to control access to apps across the organization in a unified manner. 

    To edit the availability of an Enhanced Teams App on Outlook, admins can use the new controls on Microsoft 365 Admin Center. 

    To edit the availability of an Enhanced Teams App on the Teams client, admins can continue using the Teams Admin Center. 

    We?re not changing any default settings for Office add-ins or Teams apps. Any settings done in Exchange Admin Center for Outlook add-ins will continue to hold true. 

  2. We will continue to honor Teams Admin Center policies on the Teams clients:

    We will continue to honor any existing settings made for a Teams app on Teams clients.

    Let?s take the example of the Foo Teams app that recently upgraded to an Enhanced Teams app that is now available for Teams, Outlook and Microsoft 365:

    Impact on Teams, once Foo becomes an Enhanced Teams App Impact on the Microsoft 365 App once Foo becomes an Enhanced Teams App Impact on Outlook, once Foo becomes an Enhanced Teams App
    If you had previously blocked the Foo Teams App on Teams Admin Center Users in your organization cannot download and use Foo on Teams. Users in your organization can download and use Foo Enhanced Teams App on the Microsoft 365 App. This can be controlled by admins on the Microsoft 365 Admin Center. Users in your organization can download and use Foo Enhanced Teams App on Outlook. This can be controlled by admins on the Microsoft 365 Admin Center
    If you had previously allowed the Foo Teams App on Teams Admin Center Users in your organization can download and use the Foo Enhanced Teams App on Teams.  Users in your organization can download and use Foo Enhanced Teams App on the Microsoft 365 App. This can be controlled by admins on the Microsoft 365 Admin Center. Users in your organization can download and use Foo Enhanced Teams App on Outlook. This can be controlled by admins on the Microsoft 365 Admin Center.

    Now that Foo is an Enhanced Teams App, you can make changes to its availability from Microsoft 365 Admin Center.

    Impact on Teams client Impact on the Microsoft 365 App Impact on Outlook client
    If you block Foo Enhanced Teams App on Microsoft 365 Admin Center No impact. Users in your organization will continue to experience Teams behavior for Foo Enhanced Teams App based on the admin settings in Teams Admin Center. Users in your organization cannot download the Foo Enhanced Teams App on the Microsoft 365 App, and cannot use any previously installed (by user/admin) Foo enhanced teams app.  Users in your organization cannot download the Foo Enhanced Teams App on Outlook, and cannot use any previously installed (by user/admin) Foo Enhanced Teams App
    If you unblock Foo Enhanced Teams App on Microsoft 365 Admin Center. No impact. Users in your organization will continue to experience Teams behavior for Foo Enhanced Teams App based on the admin settings in Teams Admin Center. Users in your organization can download and use Foo Enhanced Teams App on the Microsoft 365 App. Users can use any previously installed (by user/admin) Foo Enhanced Teams App  Users in your organization can download and use Foo Enhanced Teams App on Outlook. Users can use any previously installed (by user/admin) Foo Enhanced Teams App 

    In future releases, we will harmonize the Teams Admin Center and Microsoft 365 Admin Center for a unified experience of managing apps.

  3. Admin-initiated deployment of an Enhanced Teams App is now managed in Integrated Apps in Microsoft 365 Admin CenterEnhanced Teams Apps can now be deployed by the admin via Integrated Apps. We?re reusing the Office add-in workflow for deployment, so that admins do not have to learn new models and can initiate their deployment tasks from a single place. In this release, the deployed Enhanced Teams App will be pre-installed on Outlook. These deployed apps will not show up on Teams at this time. Support for Teams will come in the following months. All other admin controls for deployment to specific users or user groups continue to stay the same for Office add-ins on Integrated Apps and Teams apps on the Teams admin center.

機械翻訳

2022 年 4 月、マイクロソフトは、開発者が個人用アプリとメッセージ拡張機能を Microsoft 365 や Outlook などのマイクロソフト エコシステムの他の部分に拡張するための拡張 Teams アプリのプレビューを発表しました。

以前は、対象リリース プログラムの管理者は、Teams 管理センターを介して Outlook 用拡張 Teams アプリを管理していました。このエクスペリエンスを Microsoft 365 管理センターの統合アプリに移行します。Teams 管理センターは、引き続き Teams クライアント上のアプリを管理するためのサーフェスです。

[これが起こるとき:]

対象指定リリース プログラムに登録されているユーザーは、2023 年 2 月中旬からこの機能にアクセスできるようになります。

この機能は、2023 年 3 月下旬に Standard リリースのお客様へのロールアウトを開始し、2023 年 4 月上旬までに完了する予定です。 

[これが組織に与える影響:]

この最初のリリースでは、グローバル管理者のみが、Microsoft 365 管理センターの統合アプリから Outlook 用拡張 Teams アプリを管理できます。Teams のサポートは、今後数か月以内に提供されます。

すべての拡張 Teams アプリは、既定で Outlook ユーザーに許可されます。管理者は、ユーザーがストアからこれらのアプリをインストールする方法を制御したり、ユーザーがアプリをプレインストールして生産性を向上させることができます。 

拡張 Teams アプリの新しいツールは何ですか? 

Microsoft 365 管理センターの統合アプリでは、次のような新しい管理ツールを提供しています。 

  1. 管理者は、すべてのユーザーに対して Outlook 上の拡張 Teams アプリをブロックして、エンタープライズ アカウントを持つ個人がアクセスできないようにすることができます。アプリをブロックすると、Outlook での以前の管理者展開またはユーザーのインストールが上書きされ、アプリを使用できなくなります。 
  2. 管理者は、Outlook 上の拡張 Teams アプリのブロックを解除して、組織内のすべてのユーザーが利用できるようにすることができます。アプリのブロックを解除すると、最後に保存した可用性とデプロイの状態に戻ります。 

これは組織にとってどのような意味がありますか? 

  1. Outlook 用拡張 Teams アプリは既定で許可されます。 

    拡張 Teams アプリでは、マイクロソフトのエコシステムの力を活用して、1 つのアプリを一度展開しても、複数のプラットフォームで使用できるようにします。管理者がアプリレベルで意思決定を行うことができるモデルに移行しています。アプリベースのモデルにより、管理者は組織全体のアプリへのアクセスを統一された方法で簡単に制御できると考えています。 

    Outlook 上の拡張 Teams アプリの可用性を編集するには、管理者は Microsoft 365 管理センターの新しいコントロールを使用できます。 

    Teams クライアントで拡張 Teams アプリの可用性を編集するには、管理者は引き続き Teams 管理センターを使用できます。 

    Office アドインまたは Teams アプリの既定の設定は変更されません。Outlook アドイン用 Exchange 管理センターで行われた設定は、引き続き適用されます。 

  2. Teams クライアントでは、引き続き Teams 管理センターのポリシーを尊重します。

    Teams クライアント上の Teams アプリに対して行われた既存の設定は引き続き尊重されます。

    最近、Teams、Outlook、Microsoft 365で利用できるようになった拡張チームアプリにアップグレードされたFoo Teamsアプリの例を見てみましょう。

    Teams アプリになったら Microsoft 365 アプリへの影響 Foo が拡張 Teams アプリになったら

    Foo が拡張 Outlook への影響 (Foo が拡張 Teams アプリになったら)
    以前に Teams 管理センターで Foo Teams アプリをブロックしていた場合 組織内のユーザーは、Teams で Foo をダウンロードして使用することはできません。 組織内のユーザーは、Microsoft 365 アプリで Foo 拡張 Teams アプリをダウンロードして使用できます。これは、管理者が Microsoft 365 管理センターで制御できます。 組織内のユーザーは、Outlook で Foo 拡張 Teams アプリをダウンロードして使用できます。これは、Microsoft 365 管理センターの管理者が制御できます。
    以前に Teams 管理センターで Foo Teams アプリを許可していた場合 組織内のユーザーは、Teams で Foo 拡張 Teams アプリをダウンロードして使用できます。  組織内のユーザーは、Microsoft 365 アプリで Foo 拡張 Teams アプリをダウンロードして使用できます。これは、管理者が Microsoft 365 管理センターで制御できます。 組織内のユーザーは、Outlook で Foo 拡張 Teams アプリをダウンロードして使用できます。これは、管理者が Microsoft 365 管理センターで制御できます。

    Foo が拡張 Teams アプリになったので、Microsoft 365 管理センターから可用性を変更できます。

    <>

    Teams クライアントへの影響

    への影響

    Microsoft 365 アプリ Outlook クライアントへの影響
    Microsoft 365 管理センターで Foo 拡張 Teams アプリをブロックした場合 影響はありません。組織内のユーザーは、Teams 管理センターの管理者設定に基づいて、Foo 拡張 Teams アプリの Teams の動作を引き続き体験します。 組織内のユーザーは、Microsoft 365 アプリで Foo 拡張 Teams アプリをダウンロードできず、以前にインストールされた (ユーザー/管理者による) Foo 拡張チーム アプリを使用することはできません。  組織内のユーザーは、Outlook で Foo 拡張 Teams アプリをダウンロードできず、以前にインストールされた (ユーザー/管理者による) Foo 拡張 Teams アプリを使用することはできません。
    Microsoft 365 管理センターで Foo 拡張 Teams アプリのブロックを解除した場合。 影響はありません。組織内のユーザーは、Teams 管理センターの管理者設定に基づいて、Foo 拡張 Teams アプリの Teams の動作を引き続き体験します。 組織内のユーザーは、Microsoft 365 アプリで Foo 拡張 Teams アプリをダウンロードして使用できます。 ユーザーは、以前にインストールされた (ユーザー/管理者による) Foo 拡張 Teams アプリ を使用できます。 組織内のユーザーは、Outlook で Foo 拡張 Teams アプリをダウンロードして使用できます。ユーザーは、以前にインストールされた(ユーザー/管理者による)Foo拡張チームアプリ を使用できます

    今後のリリースでは、Teams 管理センターと Microsoft 365 管理センターを調和させて、アプリ管理の統一されたエクスペリエンスを実現します。

  3. 管理者が開始する拡張 Teams アプリの展開が、Microsoft 365 管理センターの統合アプリで管理されるようになりました強化された Teams アプリは、管理者が統合アプリを介して展開できるようになりました。 Office アドイン ワークフローを展開に再利用するため、管理者は新しいモデルを習得する必要がなく、1 か所から展開タスクを開始できます。このリリースでは、展開された拡張 Teams アプリが Outlook にプレインストールされます。これらの展開されたアプリは、現時点では Teams には表示されません。Teams のサポートは、今後数か月以内に提供されます。特定のユーザーまたはユーザー グループに展開するための他のすべての管理者コントロールは、統合アプリの Office アドインと Teams 管理センターの Teams アプリで引き続き同じままです。