The latest version of Teams Rooms on Windows, 4.16, includes several new and improved features, such as:

1. A revitalized Teams Rooms User interface
2. Enhanced Layout Switcher
3. Teams Premium support, including Watermark, End-to-end Encryption for meetings, and Sensitivity labels

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 98422

[When this will happen:]

We will begin rolling out late February and expect to complete by late March.

[How this affects your organization:]

1. A revitalized Teams Rooms User interface
   
   • Teams Rooms on Windows is introducing an updated home screen experience for its console and front-of-room displays. Learn more You will have access to five new themes, including a new default theme called “Vivid Flag.” If your organization already has a custom theme in place, this update will not override it and will maintain your current theme.
   • Note: your theme may need to be adjusted due to the new calendar element on the room display.
   • The new calendar on Home screen is now using Exchange REST APIs instead of Exchange Web Services (EWS) as previously used. Please ensure your Exchange Calendar works with Microsoft Teams. Learn more
   • If you need to use EWS, the calendar will lack functionality like joining a meeting and Direct Guest Join. However, you can choose to roll back to the legacy Home screen experience using XML. Learn more

   <SkypeSettings> <TeamsRoomsLegacy> true </TeamsRoomsLegacy> </SkypeSettings>

   

   

   

2. Enhanced Layout switcher
   
   • The view switcher menu has an updated interface, offering end users more control over the front-of-room displays during meetings. This allows users to personalize the front-of-room view, including the visibility of the meeting chat and the components displayed on the left and right panels. IT administrators can also configure the default number of panels and the default component on each panel using XML.

   

3. Teams Premium support, including Watermark, End-to-end Encryption for meetings, and Sensitivity labels
   
   • Please note that the features need to be activated through the Meeting options in Teams Calendar or Outlook on desktop or mobile devices. To enable the features a Teams premium license may be required.
   • When Teams Rooms on Windows device joins a Teams meeting that has watermark enabled for the content and/or participant videos, the front-of-room display will display the email address for the room on the content and/or participant videos.

   

   • If End-to-end Encryption is enabled, the Teams Rooms on Windows console will display a shield with a lock icon. This icon includes a 20-digit group key that can be verified with other meeting participants. Note that Together mode and Large Gallery are not available during End-to-end Encrypted Meetings, but meeting chat is permitted. If a Teams meeting is set with a Confidential Sensitivity Label, room users will be informed that the label has been applied when clicking the shield with a lock icon on the console.

   

Please refer to the details about the Teams Premium features.

[What you can do to prepare:]

You might want to notify your users about this updated experience and update your training and documentation as appropriate.

Windows 上の Teams Rooms の最新バージョンである 4.16 には、次のようないくつかの新機能と改善された機能が含まれています。

1. 活性化されたチームルームのユーザーインターフェイス
2. 拡張レイアウトスイッチャー
3. Teams Premium のサポート (透かし、会議のエンドツーエンド暗号化、秘密度ラベルなど)

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 98422 に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

2月下旬に展開を開始し、3月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

1. 活性化されたチームルームのユーザーインターフェイス
   • Windows 上の Teams Rooms では、コンソールと会議室の前面ディスプレイの更新されたホーム画面エクスペリエンスが導入されています。 詳細情報 「ビビッドフラッグ」と呼ばれる新しいデフォルトテーマを含む5つの新しいテーマにアクセスできます。組織に既にカスタム テーマが設定されている場合、この更新プログラムによってオーバーライドされることはなく、現在のテーマが維持されます。
   • 注: ルームディスプレイの新しいカレンダー要素により、テーマの調整が必要になる場合があります。
   • ホーム画面の新しい予定表では、以前に使用されていた Exchange Web サービス (EWS) ではなく、Exchange REST API が使用されるようになりました。交換カレンダーがMicrosoft Teamsで動作することを確認してください。 詳細情報
   • EWS を使用する必要がある場合、予定表には会議への参加やゲストの直接参加などの機能がありません。ただし、XML を使用して従来のホーム画面エクスペリエンスにロールバックすることを選択できます。 詳細情報

   <SkypeSettings> <TeamsRoomsLegacy> true </TeamsRoomsLegacy> </SkypeSettings>

   

   

   

2. 拡張レイアウトスイッチャー
   • ビュースイッチャーメニューには更新されたインターフェイスがあり、エンドユーザーは会議中に部屋の前面の表示をより細かく制御できます。これにより、ユーザーは、会議チャットの可視性や左右のパネルに表示されるコンポーネントなど、会議室の前面ビューをパーソナライズできます。IT 管理者は、XML を使用して、既定のパネル数と各パネルの既定のコンポーネントを構成することもできます。

   

3. Teams Premium のサポート (透かし、会議のエンドツーエンド暗号化、秘密度ラベルなど)
   • この機能は、デスクトップまたはモバイルデバイスのTeamsカレンダーまたはOutlookの会議オプションを使用してアクティブ化する必要があることに注意してください。機能を有効にするには、Teams プレミアム ライセンスが必要になる場合があります。
   • Windows デバイス上の Teams 会議室が、コンテンツや参加者のビデオに対して透かしが有効になっている Teams 会議に参加すると、会議室の前面ディスプレイに、コンテンツや参加者のビデオの会議室の電子メール アドレスが表示されます。

   

   • エンドツーエンド暗号化が有効になっている場合、Windows コンソールの Teams ルームには、ロック アイコン付きのシールドが表示されます。このアイコンには、他の会議参加者と確認できる 20 桁のグループ キーが含まれています。Together モードとラージ ギャラリーは、エンドツーエンドの暗号化された会議中には使用できませんが、会議チャットは許可されます。Teams 会議に機密秘密度ラベルが設定されている場合、ルーム ユーザーは、コンソールのロック アイコンが付いたシールドをクリックすると、ラベルが適用されたことが通知されます。

   

Teams プレミアム機能の詳細については、こちらを参照してください。

【準備できること:】

この更新されたエクスペリエンスについてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新できます。