Updated February 28, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We’re rolling out new and improved DLP Policy tips in Outlook for Windows to support top DLP predicates and exceptions, all advanced classifiers, and override capabilities for E5 users.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 109589.

[When this will happen:]

Rollout to Current Channel (preview) will begin in mid-March (previously early March) and is expected to be complete by early April (previously mid-March).

Rollout to Current Channel will begin in early May (previously early April) and is expected to be complete by mid-May (previously late April). 

[How this will affect your organization:]

You can now alert or restrict your users from unauthorized or accidental sharing of any sensitive information via email in Outlook win32 by leveraging new and improved DLP Policy tips in new or existing DLP policies. These real time alerts and recommendations empower your organization to accurately identify sensitive information being shared with unauthorized recipients or domains and take appropriate action.

DLP Policy tips now support a richer set of DLP conditions (and corresponding exceptions), including the following:

• Content Contains Sensitive Information
• Content contains Sensitivity label 
• Content is shared internally/externally 
• Sender is 
• Sender domain is 
• Sender is member of 
• Recipient is 
• Recipient domain is 
• Recipient is a member of 
• Subject contains words 

Additionally, DLP Policy tips now support advanced classifiers like Trainable classifiers, Exact data match (EDM), and Named Entities, as well as an override feature that gives end users the ability to quickly and easily modify or override policies (if allowed in the DLP rule configuration), ensuring that the sensitive data is always protected, while still allowing end users to work efficiently. 

[What you need to do to prepare:]

Get started with Data Loss Prevention in the Microsoft Purview compliance portal. You can create new DLP policies or leverage the existing ones to use DLP Policy tips as an additional layer of security for sensitive data.

Learn more: 

• Create, test, and tune a DLP policy 
• Data Loss Prevention policy reference 
• Learn about data loss prevention 

2023 年 2 月 28 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

Outlook for Windows では、上位の DLP 述語と例外、すべての高度な分類子、および E5 ユーザーのオーバーライド機能をサポートするために、新しく改善された DLP ポリシーのヒントを展開しています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 109589に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

最新チャネル (プレビュー) へのロールアウトは、3 月中旬 (以前は 3 月上旬) に開始され、4 月上旬 (以前は 3 月中旬) までに完了する予定です。

最新チャネルへのロールアウトは 5 月上旬 (以前は 4 月上旬) に開始され、5 月中旬 (以前は 4 月下旬) までに完了する予定です。 

[これが組織に与える影響:]

新規または既存の DLP ポリシーで新しく改善された DLP ポリシーのヒントを活用することで、Outlook win32 で電子メールを介して機密情報を不正または誤って共有することからユーザーに警告または制限できるようになりました。これらのリアルタイムのアラートと推奨事項により、組織は承認されていない受信者またはドメインと共有されている機密情報を正確に識別し、適切なアクションを実行できます。

DLP ポリシーのヒントでは、次のような豊富な DLP 条件 (および対応する例外) のセットがサポートされるようになりました。

• コンテンツに機密情報が含まれている
• コンテンツに秘密度ラベル が含まれている
• コンテンツは内部/外部 で共有されます
• 送信者は 
• 送信者ドメインは 
• 送信者が次のメンバーである 
• 受信者は 
• 受信者のドメインが 
• 受信者が次のメンバーである 
• 件名に単語 が含まれている

さらに、DLP Policy ヒントでは、トレーニング可能な分類子、完全一致 (EDM)、名前付きエンティティなどの高度な分類子と、エンド ユーザーがポリシーをすばやく簡単に変更または上書きできるオーバーライド機能 (DLP ルール構成で許可されている場合) がサポートされるようになり、機密データが常に保護され、エンド ユーザーが効率的に作業できるようになります。 

[準備するために必要なこと:]

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでデータ損失防止の使用を開始します。新しい DLP ポリシーを作成するか、既存の DLP ポリシーを利用して、機密データのセキュリティの追加レイヤーとして DLP ポリシーのヒントを使用できます。

詳細情報： 

• DLP ポリシー を作成、テスト、および調整する
• 情報漏えい対策ポリシーのリファレンス 
• データ損失防止 の詳細