Updated March 7, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

The latest version of Teams Rooms on Windows, 4.16, includes several new and improved features, such as:

1. A revitalized Teams Rooms user interface
2. Enhanced Layout Switcher
3. Teams Premium support, including Watermark, End-to-end Encryption for meetings, and Sensitivity labels.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 98422

[When this will happen:]

We will begin rolling out March (previously late February) and expect to complete by late March.

[How this affects your organization:]

1. A revitalized Teams Rooms User interface -Teams Rooms on Windows is introducing an updated home screen experience for its console and front-of-room displays Learn more.
   • If you already have a custom theme in place, this update will maintain your current custom theme. However, it may need to be adjusted due to the new calendar element on the room display. Check the Microsoft Learn page for updated custom theme creation guidelines upon release of this feature.
   • The new calendar is now a shared component between Teams Rooms on Windows and Teams desktop. This means that we are aligning the support for Exchange server versions between both clients. Please ensure your Exchange calendar works well with Microsoft Teams to prevent any calendar issues experienced on Teams desktop from carrying over to Teams Rooms on Windows. Learn more.
   • Note that in this app update, customers who are using the Exchange on-prem service may experience limited calendar functionalities in the new home experience, such as not being able to join cross-tenant meetings, forwarded meetings, third-party meetings, and Teams Live Events. To prevent any disruption to your organization, we recommend holding off opting into the new home experience unless you are already using Exchange online service. Calendar feature parity can be expected when the new home experience becomes the default interface.
   • To allow customers to prepare for changes, the new home experience will be an opt-in model in this 4.16 release. Customers may opt-in by setting the value of this XML setting to TRUE: <TeamsRoomsNewExperience>true</TeamsRoomsNewExperience>

   

   

   

2. Enhanced Layout switcher
   
   • The view switcher menu has an updated interface, offering end users more control over the front-of-room displays during meetings. This allows users to personalize the front-of-room view, including the visibility of the meeting chat and the components displayed on the left and right panels. IT administrators can also configure the default number of panels and the default component on each panel using XML.

   

3. Teams Premium support, including Watermark, End-to-end Encryption for meetings, and Sensitivity labels
• Please note that the features need to be activated through the Meeting options in Teams Calendar or Outlook on desktop or mobile devices. To enable the features a Teams premium license may be required.
• When Teams Rooms on Windows device joins a Teams meeting that has watermark enabled for the content and/or participant videos, the front-of-room display will display the email address for the room on the content and/or participant videos.



• If End-to-end Encryption is enabled, the Teams Rooms on Windows console will display a shield with a lock icon. This icon includes a 20-digit group key that can be verified with other meeting participants. Note that Together mode and Large Gallery are not available during End-to-end Encrypted Meetings, but meeting chat is permitted. If a Teams meeting is set with a Confidential Sensitivity Label, room users will be informed that the label has been applied when clicking the shield with a lock icon on the console.

Please refer to the details about the Teams Premium features.

[What you can do to prepare:]

You might want to notify your users about this updated experience and update your training and documentation as appropriate.

2023 年 3 月 7 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

Windows 上の Teams Rooms の最新バージョンである 4.16 には、次のようないくつかの新機能と改善された機能が含まれています。

1. 活性化されたチームルームのユーザーインターフェイス
2. 拡張レイアウトスイッチャー
3. Teams Premium のサポート (透かし、会議のエンドツーエンド暗号化、秘密度ラベルなど)。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 98422 に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

3 月 (以前は 2 月下旬) に展開を開始し、3 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

1. 活性化された Teams Rooms ユーザー インターフェイス – Windows 上の Teams Rooms では、コンソールと会議室の 前面ディスプレイの更新されたホーム画面エクスペリエンスが導入されています。
   • 既にカスタム テーマが設定されている場合、この更新プログラムでは現在のカスタム テーマが維持されます。ただし、ルームディスプレイの新しいカレンダー要素のために 調整が必要になる場合があります 。この機能のリリース時に更新されたカスタム テーマ作成ガイドラインについては、Microsoft Learn ページを確認してください。
   • 新しい予定表は、Windows 上の Teams ミーティングと Teams デスクトップの間の共有コンポーネントになりました。これは、両方のクライアント間で Exchange サーバーのバージョンのサポートを調整 していることを意味します。Teams デスクトップで発生した予定表の問題が Windows 上の Teams ルームに引き継がれないように、 Exchange 予定表が Microsoft Teams で適切に機能することを確認してください 。 詳細情報。
   • このアプリの更新プログラムでは、 Exchange オンプレミス サービスを使用しているお客様は 、テナント間の会議、転送された会議、サード パーティの会議、Teams Live Events に参加できないなど、新しいホーム エクスペリエンスでカレンダー機能が制限される場合があります。 組織の中断を防ぐために、既に Exchange オンライン サービスを使用している場合を除き、新しいホーム エクスペリエンスのオプトインを延期することをお勧めします。 カレンダー機能のパリティは、新しいホームエクスペリエンスがデフォルトのインターフェイスになると期待できます。
   • お客様が変更に備えることができるように、新しいホーム エクスペリエンスは、この 4.16 リリースの オプトイン モデル になります。お客様は、この XML 設定の値を TRUE に設定することでオプトインできます。 <TeamsRoomsNewExperience>true</TeamsRoomsNewExperience>

   

   

   

2. 拡張レイアウトスイッチャー
   • ビュースイッチャーメニューには更新されたインターフェイスがあり、エンドユーザーは会議中に部屋の前面の表示をより細かく制御できます。これにより、ユーザーは、会議チャットの可視性や左右のパネルに表示されるコンポーネントなど、会議室の前面ビューをパーソナライズできます。IT 管理者は、XML を使用して、既定のパネル数と各パネルの既定のコンポーネントを構成することもできます。

   

3. Teams Premium のサポート (透かし、会議のエンドツーエンド暗号化、秘密度ラベルなど)
• この機能は、デスクトップまたはモバイルデバイスのTeamsカレンダーまたはOutlookの会議オプションを使用してアクティブ化する必要があることに注意してください。機能を有効にするには、Teams プレミアム ライセンスが必要になる場合があります。
• Windows デバイス上の Teams 会議室が、コンテンツや参加者のビデオに対して透かしが有効になっている Teams 会議に参加すると、会議室の前面ディスプレイに、コンテンツや参加者のビデオの会議室の電子メール アドレスが表示されます。



• エンドツーエンド暗号化が有効になっている場合、Windows コンソールの Teams ルームには、ロック アイコン付きのシールドが表示されます。このアイコンには、他の会議参加者と確認できる 20 桁のグループ キーが含まれています。Together モードとラージ ギャラリーは、エンドツーエンドの暗号化された会議中には使用できませんが、会議チャットは許可されます。Teams 会議に機密秘密度ラベルが設定されている場合、ルーム ユーザーは、コンソールのロック アイコンが付いたシールドをクリックすると、ラベルが適用されたことが通知されます。

Teams プレミアム機能の詳細については、こちらを参照してください。

【準備できること:】

この更新されたエクスペリエンスについてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新できます。